Ortalama ofis alanı kirasının anlaşılması ve hesaplanması, muhasebe amaçları için kira giderinin doğru raporlanmasında kritik öneme sahiptir. Kullanılabilir metrekare başına ofis kirasını hesaplamak, işletmelerin kira ödemesinin değerini diğer kira mülklerine kıyasla daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir. Metrekare başına ofis kirasındaki kira değişimleri, departman tarafından paylaşılan genel giderlerin tahsis edilmesinde de kullanılabilir.
Ortalama Aylık Ofis Kiralama
Ortalama aylık ofis kira giderinizi hesaplayın. Bunu yapmak için, mal sahibinin tahsil ettiği tüm kira, ücret ve çeşitli kira harcamalarını topla ve kiradaki ay sayısını bölün. Bu yöntem, kira azaltma dönemleri veya çift kira ödeyebileceğiniz aylar boyunca yapılan harcamaları "yumuşaklaştırmanıza" olanak tanır. Örneğin, ilk iki ayın ücretsiz olduğu bir yıllık kira sözleşmesi imzaladığınızı ve ardından ilk ayın 2.000 dolar olduğunu ve kalan dokuz ay için 1.000 doların olduğunu söyleyin. Toplam kira gideri 2.000 dolar artı 9.000 dolar veya 11.000 dolar. Ortalama aylık ofis kirası 11.000 ABD Doları, 12 ay veya 917 ABD Dolarıdır.
Kullanılabilir Kare Görüntüler
Ofis kiralamanızda kullanılabilir kare çekimlerin miktarını hesaplayın. Kullanılabilir kare görüntüleri, kiralama sözleşmelerinizde ve belgelerinizde listelenen kiralık kare görüntülerinden farklıdır, çünkü kare görüntülerin bazıları diğer şirketlerle paylaşılabilir veya hiç kullanılamaz. Bu rakamı hesaplamak için, diğer firmalarla paylaşılan tüm ortak alanları veya kullanılamaz alanlarla - koridorlar, bina kabul alanları, peyzaj, çalılık, kapıcı dolaplar ve telefon odaları gibi - toplam kare çekimlerinizi çıkarın. Küçük bir ofisiniz varsa, kullanılabilir kare görüntüleri ölçmek için bir ölçüm bandı kullanabilirsiniz.
Kullanılabilir Metrekare Başına Ofis Kiralama
Metrekare başına kullanılabilir ofis alanını belirlemek için ortalama aylık kirayı kullanılabilir kare görüntülerine bölün. Örneğin, aylık kiranız 917 ABD doları ise ve ofisin 600 metrekarelik kullanılabilir alanı varsa, metrekare başına 1,53 ABD Doları ödersiniz. Aylık kira ödemenizden ne kadar değer aldığınızı ölçmek için bu oranı önceki ofislerdeki veya potansiyel sitelerdeki oranla karşılaştırın.
Diğer varyasyonları
Kare görüntülere dayanarak belirli bölümlere paylaşılan maliyetleri tahsis etmek için bu formüldeki varyasyonları kullanabilirsiniz. Örneğin, kira gideri ve kamu hizmeti gideri, her birimin ne kadar alan kullandığına bağlı olarak en iyi tahsis edilir. Genel başvuru oranını hesaplamak için, bölüm kare çekimlerini tüm bölümlerin kare çekimlerine bölün. Örneğin, satış departmanınızın 300 metre kare aldığını ve tüm bölümlerin toplamda 1000 metre kare aldığını söyleyin. Satış departmanı için genel başvuru oranı yüzde 30'dur, bu da departmanın kira ve hizmet giderlerinin yüzde 30'unu emmesi gerektiği anlamına gelir.
