G&A genel ve idari giderler için muhasebeleştirme kestirimidir. Bazı işletme giderleri, belirli bir departmana veya projelere, örneğin bir imalat projesi için işçilik ve sarf malzemelerine veya satış ekibinin satış departmanına gitmesine tahsis edilebilir. G&A, bir departman veya projeden ziyade tüm şirkete fayda sağlayan harcamaları ifade eder. İdari giderler örnekleri arasında yasal ücretler, muhasebe ücretleri ve işletme sigortası bulunmaktadır.
G & A Versus Tepegöz
Muhasebe idari harcamaları ek yüke çok benzer. Her iki kavram da belirli faaliyetlere atanamayan giderleri ifade eder. Soğuk füzyon üzerinde çalışan bir fizikçinin maaşı, bu araştırma projesine gider olarak verilebilir. Bununla birlikte, laboratuvar sorumlusu, soğuk füzyon araştırmasını ve aynı anda üç veya dört projeyi yönetiyor olabilir. Laboratuar için yapılan yardımcı programlar, orada yapılan tüm farklı araştırmalara katkıda bulunmaktadır. Proje bazlı maliyetlere bazen G&A ve ek yüklerin dolaylı olduğu doğrudan maliyetler denir.
İnsanlar ek yükü ve G&A'yı birbirlerinin yerine kullanıyor olsa da, farklılıklar var. Genel giderler proje ile ilgilidir, ancak belirli projelerle ilgili değildir. Laboratuar sorumlusu veya iki veya üç farklı projeyi denetleyen bir yönetici için masraflar ek yük olarak sayılır. Öyleyse tüm proje yöneticileriniz için kamu hizmetleri veya proje inceleme toplantısı yapmanın maliyeti de var. Eğer devam etmekte olan bir projeniz yoksa, ek yükünüz yoktur.
G & A masrafları tüm kurumunuza uygulanır. Şirketinizde herhangi bir sözleşme veya proje olmasa bile, yine de G&A faturalarını açacaktır:
- Muhasebe ücretleri.
- Yasal ücretler.
- Genel sorumluluk sigortası.
- Banka ücretleri.
- Kurumsal lisanslar.
- İnsan kaynakları yeni işçileri eğitiyor.
- Ofis malzemeleri.
Tüm bu maliyetler, faturalandırılabilir bir işlem yapılmasa veya herhangi bir satış yapılmasa bile geçerlidir.
Muhasebede İdari Giderler
Muhasebeciniz, G & A masraflarını tıpkı para harcadığınız her şey gibi izlemelidir. Muhasebeciler G & A'yı belirli bir süre için gelir tablosunda rapor eder. Gelir tablosu, kazanılan parayı ve bir önceki yıl veya çeyreğinde yapılan harcamaları izler. Beyannamenin en üst satırında, yıl için kazancınız bildirilir. Bunun altında satılan malların maliyetini ve ardından idari masrafları bildirirsiniz.
Federal bir sözleşme üzerinde çalışıyorsanız muhasebe daha karmaşık hale gelir. Devlet sözleşmeleri, tüm faturalarınızı belirli projelere bağlamanızı gerektirir. Faturalarınız genel gider veya G&A içeriyorsa, bu giderlerin bir kısmını ilgili projeye tahsis etmeniz gerekecektir.
G & A'yı Yönetme
G&A genellikle şirketin fasulye sayaçları için zorlu bir görevdir. Bu giderler doğrudan karlara katkıda bulunmaz, bu yüzden işlerini sürüklüyor gibi görünür. Bu onları maliyet azaltma için doğal bir hedef yapar. Sorun şu ki, genel ve idari giderlerin çoğu, örneğin kira, sigorta ve yasal ücretler gibi sabit. Bu, çok fazla çalışma ve planlama yapmadan onları ortadan kaldırmayı veya azaltmayı zorlaştırır. Bazı şirketler çok az G & A ile uğraşıyorlar çünkü merkezsizler. Daha güçlü bir merkezi komuta sahip bir işletme genellikle daha fazla G&A harcaması gerektirir.
Destek ve idari fonksiyonları daha verimli hale getirerek G & A'nın dikkatlice kesilmesi masrafları azaltabilir ve şirketin değerini artırabilir. Eğer yönetim çok agresif bir şekilde keserse ya da yanlış dalları kuruyorsa, uzun vadede şirketin değerine zarar verebilir. Şirket G & A'yı dikkatlice azaltırsa, yatırım veya Ar-Ge gibi daha karlı kullanımlar için para kazanabilir. Herkes için tek bir çözüm işe yaramıyor; şirketin endüstrisi, büyüklüğü ve rekabet gücü ile değişecektir.
Yine de, genel olarak, şirket düşük performans gösterene kadar beklemekten ziyade G & A'yı azaltmak daha iyidir. Bu noktada, yönetimin dikkatle planlamaktansa çaresizlik içinde G&A'da kesilmesi daha muhtemeldir.
