Bir sözleşmeyi veya serbest olarak hizmet veren işçiler, bir işin bitiminde ödeme toplamak zorundadır. En yaygın yöntem, müşterilere sunulacak bir hizmet faturası oluşturmak, tamamlanmış hizmetleri ve bunlarla ilişkili maliyetleri özetlemektir. Organize bir faturalama sistemi, bağımsız yüklenicilerin ödenmemiş ödemeleri takip etmelerini ve vergi raporlaması için yılsonu kazançlarını doğru bir şekilde hesaplamasını sağlar. Fatura oluşturmak için QuickBooks veya Peachtree gibi küçük işletme muhasebe programlarını kullanmayanlar kolayca Microsoft Office aracılığıyla oluşturabilirler.
Web sitelerini ziyaret ederek, ekranın üst kısmındaki “Şablonlar” ı seçerek, arama alanına “Servis Faturası” yazıp “Ara” kutusunu tıklatarak Microsoft Office aracılığıyla mevcut olan boş fatura şablonlarının listesine göz atın. Arama sonuçları, Word veya Excel ile kullanım için birkaç indirilebilir şablon içerecektir.
Bir fatura şablonu seçin ve şablonu bilgisayarınıza indirmek için “İndir” düğmesine tıklayın. Bilgisayarınızda yüklü olan Office sürümüyle uyumlu bir şablon indirdiğinizden emin olun. Bu bilgi, görüntülemekte olduğunuz şablonun “Ayrıntılar” alanı altında bulunabilir. İndirme işlemi tamamlandıktan sonra, şablon Word veya Excel kullanarak otomatik olarak açılır.
İsteğe bağlı bir işletme logosu ile birlikte adınızı veya şirketinizin adını en üste ekleyerek faturayı kişiselleştirin. İşletme adresi, telefon numarası, faks numarası, e-posta adresi ve web sitesi gibi olabildiğince çok iletişim bilgisi ekleyin.
İzleme amacıyla benzersiz bir fatura numarası atayın ve geçerli tarihi en üste ekleyin. Bu bilgiler kayıt tutma ve takip amacıyla saklanmalıdır.
Faturada gerçekleştirilen hizmetlerin açıklamasını girin ve masraf ya da giderlerin ayrıntılı bir listesini ekleyin. Parçalar ve işçilik dahil olmak üzere yapılan tüm çalışmalar için toplam miktar, en altta açıkça listelenmelidir.
Müşteriye ödemenin ne zaman yapıldığını ve fon göndermenin uygun yolunu bilmesi için faturaya ödeme talimatlarını ve koşullarını ekleyin. Tipik fatura koşulları, “Ödeme bitiş tarihi: 15 Ekim 2011” veya “Ödeme tarihinden itibaren 60 gün içinde yapılacak ödeme” ifadesiyle bildirilebilir. Talimatlar, müşterinin çek postalama veya ödeme gibi bir ödeme yapabileceği tüm yöntemleri içermelidir. çevrimiçi bir ödeme göndererek.
Ödemeyi havale etmek için yeterli zamanı sağlamak için faturayı müşteriye zamanında gönderin. Ödemeler alındıkça, kayıtlarınızı ödenmiş olarak işaretlemek için güncelleyin, çünkü bu, gelir olarak talep edilmesi ve İç Gelir Servisi (IRS) Form 1099-MISC'ye yansıtılması gereken tutardır.
İpuçları
-
600 $ 'dan fazla geliri olan müteahhitlerin kazançlarını IRS’e bildirmeleri gerekmektedir.
Erken ödeme için indirim yapılması gibi bir teşvik önerilmesi, zamanlarını arttırır.
