Bir projeyi tamamlamak için birlikte çalışan bir grup insanı yönetmek, kendi başına bir proje olabilir. Çalışanların ve şirketin çıkarlarının dengelenmesi zor olabilir. Beklentilerinizin iletilmesi, projenin sizin ve çalışanlarınızın yeteneklerini en iyi şekilde tamamlamasını sağlamak için çok önemlidir.
Çalışanlara, görevden ne gibi belirli sonuçlar ve sonuçlar istediğinizi söyleyin. Banyonun temiz kalmasını istiyorsanız, “temiz” olarak tanımlayın. Çalışanlara zemini paspaslamasını, aynaları silmelerini, tuvaletleri temizlemelerini, çöpleri toplamasını ve banyoyu temizlemeyle ilgili ne tür işler yapmaları gerektiğini düşündüğünüzü söyleyin.
Çalışanlara, bir görevi gerçekleştirmek için kullanmasını beklediğiniz belirli stratejileri ve prosedürleri iletin. Görevleri yerine getirmeleri için onlara daha fazla bağımsızlık vermek istiyorsanız, bunu söyleyin. Bununla birlikte, otorite ve bütçeye özgü sınırlamalar ve ayrıca tamamlanması için son bir tarih belirleyin. Çalışanlardan, hangi sınırları ve prosedürleri belirlediğinizi anlamalarını size tekrar etmelerini isteyin. Önemli noktaları farklılaştırırsanız tekrar üstünden geçin.
Görevlerin şirket politikası dahilinde ve şirket standartlarında yerine getirildiğinden emin olmak için çalışanlarla düzenli olarak görüşün. Ancak mikro yönetmekten kaçının. Bu yetkiyi vermiş olmanız durumunda, çalışanlara, görevlerini yerine getirmeleri için, nedenlerini yerine getirmelerini sağlayın. Çalışanları bu süre zarfında soru sormaya teşvik edin.
Çalışanların ilgi alanlarına ve yeteneklerine göre görevler atayın. Bir projeyi gerçekleştirmek için yeterli takım üyeniz varsa, herkesin önemli katkıda bulunabileceği bir parça üzerinde çalışmasına izin verin. Ekibinizde, bu alanlarda daha güçlü olanlara ve sizin de zayıf olanlara güçlü olduğunuz görevlere atayın. Bu şekilde, ekipteki herkesin projeye sahip olmasına ve profesyonel olarak büyümesine yardımcı olursunuz.
Çalışanlar görevlerini yerine getirdiğinde takdirlerini gösterin. Onlara değerli e-postalar gönderin ve insan kaynaklarını ve başka bir yöneticiyi kopyalayın. Toplantıda olduğu gibi herkese açık olarak övün. Ayrıca, bir çalışan istediğiniz gibi bir işi tamamlamadığında bile çaba için takdir gösterin.
