Maaş takvimi, işveren ve çalışan arasındaki beklentileri netleştirmek için önemli bir araçtır. Çalışanın daha yüksek maaş kazanmaya başlaması için geçen süreyi ve bu zammı alabilmek için çalışanın yerine getirmesi gereken beklenti ve kriterleri açıkça belirtmektedir. En iyi ihtimalle, maaş takvimi güçlü bir itici güç olabilir. En kötüsü, kendi pozisyonlarının adil bir şekilde telafi edilmediğini düşünen çalışanlar arasında bir ayrılık yaratabilir.
Şirketinizde mevcut iş pozisyonlarını listeleyin. Onları şirket için önem derecelerine ve iş miktarına göre düzenleyin ve bir çalışanın ihtiyaç duyduğu fedakarlığı yapın. Örneğin, günün veya gecenin her saatinde müsait olması gereken bir teknisyen, sınırlı ve net bir şekilde tanımlanmış bir programa sahip olandan daha üst sıralarda yer almalıdır, çünkü işine uyum sağlamak için kişisel hayatından ödün vermesi gerekir.
Her pozisyon için bir maaş aralığı atayın. Giriş seviyesi bir pozisyonu temsil etmek için düşük rakamı ve şirketinizdeki bir çalışanın bu pozisyonda çalışarak kazanabileceği en yüksek geliri temsil eden rakamı kullanın.
Bir çalışanın maaş ölçeğinin alt ucundan üst seviyesine ilerlemesini sağlayacak her pozisyon için kriterleri tanımlayın. Bir sonraki maaş seviyesine ilerlemek için kazanması gereken zaman dilimlerinin yanı sıra, elde etmesi gereken belirli kriterleri ve başarıları da dahil edeceği zaman dilimini ekleyin.
