Sevkiyatlar stok stoğunu yenilemek için geldiğinde bir depo standart bir alım sürecinden geçer. Depo koordinatörü veya envanter memuru, alınan tüm gönderileri kontrol etmek ve evrak işlerinin verimli bir şekilde ele alınması için belirlenmiş bir prosedürü vardır. Depo personeli herhangi bir sorunla karşılaşırsa, sorunlar doğru bir şekilde giderilebilir ve böylece müşteriler için doğru sevkıyat sağlanabilir.
Sevkiyat tanımlama
Bir dağıtım aracı boşaltma limanına ulaştığında, envanter memuru, sevkıyatla ilgili sürücüyle konuşur. Envanter, belirli bir öğenin sipariş edildiğini ve teslimat için ayarlandığını doğrulamak için kayıtlarını kontrol eder. Envanter memuru, göndericiyi şoförden kabul ettiği için teslimat sevkıyat bildiriminde adını imzalar.
Ürün Sayısı
Sevkiyat bildirimi imzalandıktan sonra, depo personeli kasaları kamyondan boşaltır. Sandık veya kutu sayısını sayar, böylece miktar teslimat sürücüsünün sevkıyat bildirimiyle eşleşir. Her kasa açılır ve alınan ürünün tam bir sayısı alınır. Fatura belgesindeki sayımdaki herhangi bir tutarsızlık, satın alma departmanının durumu ürün üreticisi ile düzeltebilmesi için not edilir.
Ürün Muayene
Envanter memuru, tüm ürünleri nakliye sırasında oluşabilecek hasarlara karşı kontrol eder. Hasar görmüş ürünler bir kenara bırakılmıştır, böylece üretici ürün alabilir ve değişiklik yapabilir. Teslimat firması, sevkiyatta hasar görmüş ürünlerin olduğunu gözden geçirmeli ve depodan çıkmadan önce hasarlı ürünlerle ilgili belgeleri başlatmalıdır. Üreticinin politikasına bağlı olarak, sürücü, ürünleri geri almak için o zaman alabilir.
Belge Alma
Depo personeli, ürünleri raflara koymadan önce stok numaralarını belirler. Envanter memuru, tüm ürün bilgilerini depo veri sistemine girer. Müşteri hizmetleri, satış departmanı ve ödenecek hesaplar dahil, bilgi gerektiren tüm diğer departmanlarla verileri senkronize eder. Envanter memuru, faturalar ve paketleme fişleri gibi tüm yazılı belgeleri denetim amacıyla dosyalamaktadır.
