Sessiz bir açık artırma, yıllık bağış toplama veya yardım amaçlı bir program için bağış arayanlar arıyorsanız, yerel mağazalar hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Tüm yerel işletmeler bağış yapmak istemeyecek, ancak birçoğu bunu bir topluluk katılımı biçimi olarak yapmaktan zevk alacak. Mağaza sahiplerine isteğinizi göz önünde bulundurmaları için zaman tanımak, daha sonra bir takiple yazılı olarak kendilerine yaklaşır. Belirli bağışlanan ürünler için talebinizi en iyi başarı şansına sahip olmak için daraltın. Bağışlanan malların alınması zaman alır, ancak getirisi buna değer.
Etkinliğiniz veya çekilişiniz için sahip olmak istediğiniz ürünlerin bir listesini yapın, ardından bağış için hangi yerel işletmelere yaklaşabileceğinizi düşünün. Örneğin, bağışlanmış yemek kitapları istiyorsanız, büyük zincir kitapçılara, küçük bağımsız kitapçılara ve yemek pişirme mağazalarına yaklaşmayı planlayın. Bunların hepsi yemek kitabı satar ve bir veya daha fazla bağış yapabilir.
Kim olduğunuzu ve bağışların ne için olduğunu tartışan bir bağış mektubu oluşturun. Örneğin, gençlik için kar amacı gütmeyen bir koşu sanatları programıysanız, kime hizmet ettiğinizi, ne kadar süredir bulunduğunuzu ve hangi programları sunduğunuzu açıklayın. Ardından, program burslarından yararlanmak için sessiz bir açık artırma için bağışlanan ürünlere ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Mektubun detayları amacınıza özel olacaktır.
Mektuba bazı tarihsel arka plan ekleyin. Sizinkinin yıllık bir etkinlik olması durumunda, kaç kişinin bağış yaptığı, ne kadar para topladığınız ve etkinliğe sponsor olan işletmeler hakkındaki geçmiş olayların istatistiklerini ekleyin. Mektup kısa olmalı, ancak kim olduğunuzu, ne yaptığınızı, neden ve nasıl bir fark yaratmanıza yardımcı olabileceğini mağazalara açık bir şekilde açıklamalıdır.
Mağazanın nasıl yardım edebileceğini bilmesi için bağışın yapılmasını istediğiniz belirli maddeleri listeleyin. Örneğin, iki 50 dolarlık hediye çeki, dört şişe su veya 75 dolarlık spor malzemesi gibi şeyler isteyin. Bağışın mağazaya nasıl yardımcı olacağını açıklayın - örneğin, işi artıracak veya yeni açılan bir mağaza için müşteri çekecektir. Reklamını etkinlik bülteninize listelemek veya halka bağışçılara teşekkür etmek gibi işletmeye dikkat çekmek için ne yapacağınızı açıklayın.
İletişim bilgilerinizi mektubun en altına ekleyin ve mağazaya bağışları görüşmek üzere takip edeceğinizi bildirin.
Listenizdeki mağazalarla irtibata geçin ve yardımda bulunmaktan sorumlu kişinin iletişim bilgilerini (ad, adres ve telefon numarası) isteyin. Mektubunu o kişiye gönder.
Mağazayı şahsen ziyaret edin ve sahibine veya yöneticisine sözlü bir sunum yapın, ardından basılı kopyayı verin. Sahayı şahsen yapmaya karar verirseniz, sebebiniz akılda tutulurken yerinde bir bağış isteyin - Fundsraiser'e göre, mağaza sahipleri şahsen sizi posta yoluyla reddetmekten daha zor bulabilir. Mektubunuzun bir kopyasını yanlarında bırakın, böylece bağışlanan malları almaya geri döndüğünüzü hatırlarlar.
İki hafta sonra bir telefon görüşmesi yapın veya mektupların veya daha önceki ziyaretlerin alıcılarını ziyaret edin. Mağazanın, bağış mallarını toplayabildiğiniz zamanki gibi yardım detaylarını düzenleyip sağlayamayacağını belirleyin.
Eğer şahsen giriş yaptıysanız, bu adımı atlayın veya belirsiz bir cevap aldıysanız ("Bu konuda düşüneyim" gibi) görüşmeyi düşünün.
İpuçları
-
Mağazaların işletme olduğunu unutmayın - yaklaştığınız tüm tüccarlar yardım edemeyecek veya istekli olmayacaktır. Gerekli tüm bağışları güvence altına almak için etkinlikten hemen önce başlayın.
Esnek olun - mağaza tüm bağış talebinizi yerine getiremiyorsa, ancak katkıda bulunmaya istekliyse, bırakın.
