Herhangi bir düzeltici eylemin amacı, bir çalışanın kendisini ekibin daha üretken bir üyesi yapması için davranışını değiştirmektir. Çalışanın kalmasını ve gelişmesini, ondan kurtulmamasını istiyorsunuz. Bazı çalışanlar, diğerlerinden daha güçlü düzeltici faaliyetler gerektirir, ancak özellikle daha önce danışmadan sonra performans sorunlarını tekrarlayanlar. Sözlü danışmanlık size istenen sonuçları vermediğinde, bir sonraki adım çalışan düzeltici eylem formu şeklinde yazılı bir uyarıdır.
Çalışan Düzeltici Faaliyet Formu Nedir?
Çalışan danışma formu olarak da bilinen düzeltici eylem formu, bir çalışanı işyerinde bir kuralı ihlal ettiği veya politikayı ihlal ettiği konusunda resmen bilgilendirmek için kullanılır. İlk gerçekleştiğinde, genellikle bir uyarı olarak kullanılır, ancak izleyen disiplin cezalarını da içerebilir. Bu formun amacı, çalışanın işyerinde davranışın uygun olmadığını, gelecekte hoş görülmeyeceğini ve değişikliklerin derhal yapılması gerektiğini bilmesini sağlamaktır.
Düzeltici Faaliyet Formu Ne Zaman Gereklidir?
Her çalışanı işyerinde kural veya politikaları çiğnediklerinde yazmanıza gerek yoktur. Çoğu durumda, sözlü danışmanlık çalışanı davranış ve değişim ihtiyacı hakkında bilgilendirmek için yeterlidir. Daha ciddi problemler için veya zaten sözlü olarak danışmadan sonra davranışları tekrarlayan çalışanlar için, düzeltici bir eylem formu doldurmak iyi bir fikirdir. Bu formlar düzeltmeyi daha yüksek bir seviyeye çıkarır ve çalışanlar genellikle prosedürü memnuniyetle karşılamazlar. Ayrıca, eğer disiplin cezası başka bir seviyeye giderse, formdaki bilgilere yasal bir referans olarak ihtiyacınız olacaktır.
İlk sözlü uyarının ardından hafızanıza güvenmek yeterli değildir. Kendinizi ve şirketinizi korumak için her şeyi yazılı olarak koymak ve her iki tarafın da danışma oturumundan sonra formu imzalatmasını sağlamak en iyisidir.
Düzeltici Faaliyet Formunda Neler Olmalı?
Şirketiniz düzeltici bir eylem bildirimi şablonu sunabilir; bu durumda, çalışanınızın disiplin işleminin bir kaydını oluşturmak için boşlukları doldurmanız yeterlidir. Sıfırdan bir form oluşturmanız gerekirse, aşağıdaki gerekli bilgileri ekleyin:
- İşçinin adı, adı ve şefinin adı da dahil olmak üzere bilgiler.
- Oluşan kural ihlali ile ilgili ayrıntılar.
- İhlal ile ilgili tarih ve saat ve gerçekleştiği yer gibi ayrıntılar.
- Denetçinin olayla ilgili açıklaması.
- İşçinin olayla ilgili açıklaması.
- Ödeme yapılmayan günler, askıya alma veya indirgeme gibi atılması gereken işlemlerin bir listesi.
- Bu kategorideki önceki olaylarla ilgili, hangi disiplin işleminin yapıldığı dahil bilgiler.
- Hem çalışanın hem de amirin imzaları.
Çalışanınız bir suçluluk kabulü anlamına geldiğini düşünerek formu imzalamak konusunda isteksiz olabilir. Formu imzalamanın yalnızca toplantıda olduğu bir anlaşmayı işaret ettiğinden ve toplantı sırasında devam eden her şeyi duyup anladığından emin olun.
