Doğru muhasebe, işletmenizin para mı kazandığını mı yoksa kaybettiğinizi mi belirlemenize yardımcı olur. Ek olarak, yalnızca gelir ve gider kaynaklarınızı inceleyerek, işiniz için gelecekteki eylemlere karar verebilirsiniz. Kar ve zarar, nakit akışı, bilanço ve diğer çeşitli finansal raporlar gibi raporlar oluşturmanıza yardımcı olan muhasebe yazılımı vardır. İşletmeniz için muhasebe sistemleri kurmak, sağladığınız müzik servisine ve müşterilerinizden nasıl gelir elde edeceğinize bağlı olacaktır.
Mevcut tüm muhasebe yazılımlarının bir listesini toplayın ve farklılıkları analiz edin. Quickbooks ve Peachtree'nin Eylül 2010 itibariyle 100 - 300 $ fiyat aralığında birkaç muhasebe yazılımı paketi var. Muhasebe yazılımının çoğu benzer özelliklere ve avantajlara sahip. Kalite, fiyat ve çevrimiçi yedekleme ve müşteri desteği gibi ekstra hizmetleri temel alarak seçmelisiniz.
Bir muhasebe yöntemi seçin; Nakit yöntemi veya tahakkuk yöntemi. Nakit yöntemi, yalnızca gerçekten aldığınızda veya ödediğiniz zaman gelirleri ve giderleri hesaba katar ancak tahakkuk esasına göre, bir satış yaptığınız veya para aldığınızdan veya ödemekten bağımsız olarak bir masrafa maruz olduğunuzda hesaplanır. Müzik endüstrisinde küçük bir işletmeyi işlettiğiniz için, ürünleriniz için ödeme yapmadan önce bir ürünü faturalandırmak veya teslim etmek yerine kredi kartı, çek veya nakit ödeme yoluyla anında ödeme yapacaksınız. Nakit yöntemi genellikle bu tür bir iş için daha uygundur. Ancak, işletmeniz daha sonra ödemenin yapıldığı birçok hizmet sunmaya başlarsa, tahakkuk yöntemini kullanmak mantıklı olabilir.
Belirlenmiş bir sistemle işlemleri kaydedin. Yazılım, fatura ve gelir tablosu oluşturma gibi rutin görevlerinizin çoğunu otomatikleştirecek ve gerçekleştirecektir. Stüdyo alanı kiralıyorsanız veya ders veriyorsanız, yazılımın içine tarih ve tutarı girerek tüm geliri kaydedebilirsiniz.
Varsa, eyalet, şehir ve ilçe vergisine ilişkin düzenlemeleri kontrol edin. Muhasebe yazılımınız bu sitelere bağlantılar sağlayabilir ve satış vergisi bilgilerinizi aktarabilir. Stopaj vergileri, şirket kesintileri ve çalışanların ücret oranları hakkında bilgi edindiğinizden emin olun. Müzik işinizin para kazanabileceği olası tüm yolları listeleyin ve bu hizmetleri vermek için özel işletme lisanslarına ihtiyacınız varsa hükümetinize danışın. Örneğin, işinizde müzik ekipmanları veya başka bir müzik ürünü satıyorsanız bir satıcı lisansına ihtiyacınız olabilir.
Yazılım sistemine daha kolay erişmek için müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin ayrı bir listesini yapın. Ürünlerinizin ve fiyatlarının ayrı ayrı bir listesini yapın. Tüm bunları muhasebe sistemine otomatikleştirmek ve hızlandırmak için yazılıma girin.
Gider hesabı, varlık hesabı ve diğerleri gibi tüm hesapları içeren hesap planınızı ayarlayın. Tüm müzik ekipmanlarını varlık hesaplarına ve ödenmemiş borçları gider hesaplarına girin. Bu, küçük müzik şirketinizin değerini bir bakışta doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olacaktır.
Muhasebe sisteminizi uygun şekilde kullanarak ve banka hesap özetlerinizle uzlaştırarak sürdürün.
İpuçları
-
Yazılıma aşina değilseniz veya sisteminizi koruyorsanız çevrimiçi bir kursa katılın. Sağ ayağa başlamanıza yardımcı olmak için yazılım destek servislerini kullanın.
Uyarı
Muhasebe hatalarını önlemek için yalnızca yeterli bilgiye sahip kişilerin sistemi kullandığından ve bakımını yaptığından emin olun.
