Denetimler, bir denetim soruşturmacısı için bilgi toplamak üzere çabalıyorlar. Ancak muhasebe denetimleri, muhasebe sisteminizi daha doğru ve alakalı olmaları için yükseltme fırsatları olabilir.
İpuçları
-
Denetimin amacı, numaralarınızı kontrol etmek ve bildiri raporunuzun banka hesaplarınızdaki toplamlarla aynı olup olmadığını kontrol etmektir.
İç Kontrol Yapılması
İşletmeniz, gelişim sürecinin başlarında bir defter tutma sistemi kurmuş olabilir ve daha sonra bu eski sisteme sıkışıp kaldınız çünkü geçiş yapmaktan daha kolaydı. Dahili bir kontrol, muhasebe bilgilerinizi düzenlemenin en iyi yolu olup olmadıklarını değerlendirmek için sistemlerinize yakından bakar. Bir iç kontrolün amacı, temel muhasebe işlemlerinizi değerlendirmek ve gerektiğinde yükseltmeleri önermektir.
Doğruluk ve Orijinallik Doğrulama
Bir iç denetim ayrıca, bilgilerinizi girdiğinizi ve doğru hesaplamalar yaptığınızı ve bilgileri doğru kategorilere girdiğinizi görmek için numaralarınıza bakacaktır. Mal alımları malzeme gideri olarak girdiyseniz, rakamlarınız sattığınız her birimin gerçek maliyetini yansıtmaz. Denetim ayrıca, girdiğiniz satın alımların, muhasebe bilgilerine makbuzlar ve banka ekstreleriyle çapraz referans verilmesi gibi yapıldığını da doğrular.
Varlık ve Yükümlülükleri Düşünmek
Muhasebe sisteminiz bir araç ya da bir ekipman satın aldığınızı bildirirse, bir denetim park yerinde veya üretim tesisinizde o öğenin gerçekten sitede olup olmadığını ve iş amaçlı kullanıp kullanmadığınızı belirlemek için bakabilir.. Denetim aynı zamanda bu ana alımların bilançonuza doğru bir şekilde yansımasını ve genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri kullanılarak amortismana tabi tutulmalarını sağlamak için bir fırsattır.
Mali Tabloları Gözden Geçirme
Muhasebe sisteminizin somun ve cıvatalarına geçtikten sonra, kapsamlı bir denetim bu sayıların finansal tablolarınızda nasıl derlendiğine bakacaktır. Kar ve zarar beyannamenizin kapsadığı dönemdeki tüm gelir ve giderlerinizi yansıtması gerekir. Proforma nakit akışınız, önceki muhasebe dönemleri için rapor ettiğiniz rakamlarla tutarlı trendleri ve sürekliliği göstermelidir.
Denetimin İlkeleri
Yararlı ve hatta yasal olması için yaygın olarak kullanılan ilkelere göre bir denetim yapılmalıdır. Bunlar arasında dürüstlük veya adalet ve güvene bağlılık ve gizlilik veya imtiyazlı şirket bilgilerinin kamuya açık hale gelmemesi gerektiği yer alıyor. Denetçiler, sonuçlarının tarafsızlığını sağlamak için de bağımsız olmalı ve öznel görüşlerin ötesindeki gerçekleri ve rakamları göz önünde bulundurarak kanıta dayalı bir yaklaşım kullanmalıdırlar.
