Welter Hukuk Bürosu'nun bir avukatı olan Eric Welter'e göre, 20'den az devlet, çalışan fotoğraflarının izinsiz kullanılmasına hitap ediyor. İzinsiz olarak çalışanlarına İnternet üzerinden fotoğraf gönderen bir işveren şirketin çalışanlarının fotoğraflarını yetkisiz kullanımına ilişkin tazminat taleplerine maruz kalma oranını arttırmaktadır. Ek olarak, çalışanın rızasını alamayan şirketler organizasyonu, çalışanların beklentileri ve istihdam durumları söz konusu olduğunda güvencesiz bir konuma getirmiştir.
Meşru Amaçlar
Çalışan fotoğraflarının meşru sebepleri genellikle şirket tanımlama amaçlarını içerir. Yüksek güvenlikli iş yerleri, kimlik kartlarında çalışanların fotoğraflarını kullanır; Çalışan fotograflarının ilave kopyaları, firmanın mükerrer bir rozet yapması gerekmesi durumunda, çalışanın personel dosyasında saklanabilir. Ek olarak, çalışan fotoğrafları da I-9 formlarının bir parçası olabilir. İşverenler, tüm çalışanlar için ABD'deki firmalarda çalışmaya uygunluğunu belgelemek üzere I-9 formlarını doldurur. Birçok I-9 formunda, bir çalışanın ehliyetinin veya pasaportunun kopyalarını fotoğraflarla birlikte bulabilirsiniz.
Şirket tanıtım
İşverenler bazen web sitelerinde memnun çalışanların fotoğraflarını ve hatta kısa video kliplerini göndererek iş arayanlara çekiciliğini artırmaktadır. Görsellerin kullanımı başvuru sürecini kişiselleştirir ve potansiyel adaylara çalışanın ortalama gününde bir bakış açısı verir. Bununla birlikte, bunlar reklam biçimleridir. İşverenler, çalışanların rızası olmadan reklam amacıyla çalışanların fotoğraflarını veya resimlerini kullanamaz.
Olası sonuçlar
Çalışanların fotoğraflarını Internet’e onayları olmadan göndermek, tazminat talepleri veya görev ihlali ile sonuçlanabilir. Reklam için tazminat almaya hak kazandıklarını düşünen çalışanlar muhtemelen davalarını temsil etmeleri için avukatlarını seçebilirler. Ek olarak, çalışanların gizlilik kaygıları, işverenlerin savunmasını zor bulabileceği görev iddialarının ihlal edilmesine yol açabilir. Harvard Kanunu İncelemesi, konuların resimlerinin hukuka aykırı kullanılma iddiasıyla ortaya çıkacak olan gelecekteki içtihat hukukunun potansiyelini araştırdı, fotoğraflardaki konuların içinde betimlenen fotoğraflara sahip olacağını iddia etti.
Rıza Alma
Çalışan fotoğraflarının kullanılmasını düşünen işverenler, izin alarak çıkarlarını korumalıdır. İşveren, çalışanlarını görüntülerini kullanmaları için tazmin etmek zorunda değildir; çalışanın onayı, işçinin fotoğrafını ek bir tazminat ödemeden kullanmaya onay verdiğini belirtebilir. İmzalanan onay formları, çalışanın kişisel dosyasının yanı sıra genel iş ve pazarlama dosyalarının bir parçası olmalıdır.
Olumlu dikkate
Çalışanlarının fotoğraflarını kullanma izni almamış olan işverenler, olumlu muamele bekleyen çalışanların istenmeyen sonuçlarını tehlikeye atarlar. Fotoğrafları internet üzerinden şirket işi için yayınlanan çalışanlar, fesihten bağışıklık kazanmayı bekleyebilirler. Bu nedenle, rıza almak, bir çalışanın fotoğrafını kullanmanın sürekli istihdam durumunu göstermediğini açıklığa kavuşturmak için özellikle önemlidir.
