Katmanlı bir süreç denetimi, belirli şirketlerin operasyonlarının belirli standartlara uymasını sağlamak için takip ettiği bir fonksiyondur. Dışarıdaki iş paydaşları, şirketin belirli iş görevlerini veya faaliyetlerini tutarlı bir şekilde takip etme becerisine ilişkin bilgiler gerektirmedikçe, bu denetimler dışsaldan daha içsel olabilir. Katmanlı denetimler, şirketin muhasebe bölümünün sorumluluğunda olmayabilir, çünkü bu kişiler bu süreç için yeterli deneyime sahip olmayabilir. Bir operasyon yöneticisi veya kalite kontrol mühendisi genellikle bu tür bir denetim yapabilir.
Makine İşlemleri
Denetçiler, genellikle üretim veya üretim süreçlerini tamamlamak için şirketin kullandığı çeşitli makinelerin konfigürasyonunu gözden geçirir. Bu, denetçilerin her bir ekipman parçasının kabul edilebilir bir çalışma düzeninde olmasını sağlamasına ve çalışanlara gereksiz zarar vermemesine neden olur. Denetçiler ölçüm cihazlarını, kalibrasyon ölçümlerini gözden geçirebilir veya ekipmanın normal koşullar altında ne kadar iyi çalıştığı hakkında bilgi veren bir dizi doğrudan test yapabilir.
Operasyonel Belgeler
Birçok kuruluş, çalışanların, çalışma ortamındaki faaliyetlerinin belgelerini doldurmalarını ister. Denetçiler, hangi çalışanların evrak doldurduğunu ve evrakın tarihini veya tarihlerini doldurmak için bu formları gözden geçirir. Bu, çalışanları, özellikle şirketin güvenliğini veya standart işletme prosedürlerini yerine getirmek zorunda olan operasyonel yöneticileri, yaptıkları işlemlerden sorumlu tutar. Evrak işlerinin sahte olup olmadığını belirlemek zor olsa da, bu süreci çalışan görüşmeleri ile birleştirmek bu bilgilerin incelenmesinde yardımcı olabilir.
Gözlem
Gözlemler, denetçilerin, çalışanların şirketin çalışma ortamındaki belirli görevleri yerine getirmesini gözlemlemelerine olanak sağlar. Denetçiler bu süreci habersiz göstererek ve şirket faaliyetleriyle ilgili gözlemsel incelemeler yaparak en iyi şekilde kullanabilirler. Bu, denetçilerin, planlanan denetim günü için şirketin prosedürleri altında faaliyet gösterecek olan yöneticilerden ve çalışanlardan kaçınmasını sağlar. Çalışanların evrakları doğru doldurmasını ve tüm operasyonel standartlara uymasını sağlamak için denetçilerin gerçek ve filtrelenmemiş bir denetim gözlemine ihtiyacı vardır.
