Temiz havanın cazibesi ve yaz mevsiminin sesleri ve kokuları çalışanlarınızın ofisten çıkmasını isteyebilir. Yaz temalı bir toplantı yaparak, mümkünse açık havada ve güzel havalarda onları şımartın. Soğuk veya yağmurlu olsa bile, yazın dış mekan, rekabet ve eğlence dahil olmak üzere yazının popüler yönlerinden bazılarını yine de getirebilirsiniz.
Mavi Melekler
Toplantınızı Mavi Açıların teması etrafında tasarlayın. Mavi Melekler, uçarken dublör manevralar yapan bir grup Donanma pilotudur. Birçok insanın imkansız olduğunu düşündüğü görevleri yaparlar. Yönetici olarak, bu konsepti ekibinize vurgulayabilirsiniz. Toplantınızı, imkansız gibi görünebilecek hedeflere veya görevlere ulaşmaya odaklayın, sadece onları tamamlamak için gerekli becerilere sahip olmayanlara imkansız göründüklerini işaret edin. Ofisinizi veya toplantı alanınızı zorlu görevleri yerine getirerek ülkenin dört bir yanındaki hava gösterilerinde Mavi Meleklerin fotoğraflarıyla süsleyin. Her çalışanınıza, üzerinde isminin yazılı olduğu Mavi Melek'in uçaklarından birinin fotoğrafını çeken ve onu imkansız görünen şeyleri gerçekleştirmesi gereken "fahri Mavi Melek" olarak ilan eden bir rozet verin.
İş Olimpiyatları
Yaz Olimpiyatları'nı iş toplantınız için bir tema olarak kullanın. Toplantı sırasında çalışanlarınız için bir rekabet yaratabilirsiniz. Çalışanlarınızın, ofiste kullanılan becerileri vurgulamak için rekabet etmeleri için dört ile sekiz arasında rekabet oluşturun. Bazı örnekler, bir günde en fazla telefon görüşmesi yapan çalışanı, bir haftada en fazla satış yapan çalışanı ve bir gün veya bir hafta içinde en fazla siparişi veren ekibi içerebilir. Her bir çalışana ve ekibin ismini veya ekibin adını yazan bir bayrak vererek toplantıya başlayın. Duvara, altın, gümüş ve bronz madalyaların plastik versiyonlarını asın. Yarışma sonunda, madalyaların verildiği başka bir Olimpiyat temalı toplantı düzenleyin. Her madalyayı altın, 25 dolarlık hediye kartı, gümüş 20 dolarlık ve bronz 10 dolarlık bir ödülle eşitleyin.
Açık Kokteyl Partileri
İş toplantıları, bir konferans salonunun içinde veya bir binanın içinde olmak zorunda değildir. Açık havada bir yaz temalı iş toplantısı yapın. Bir dizi soda, likör ve kokteyller için karıştırıcılar içeren bir masa hazırlayın. Bu tür bir toplantı, normal çalışma saatleri dışında yapılmalı ya da çalışanların iş yerinde içmelerini sağlamak için gerçek alkol kullanmaktan kaçınılmalıdır.
Toplantınız 24 saat açık kalacaksa, çalışanları kendi içeceklerini karıştırmaya ve sosyalleşmeye davet edin. Açık havadaki kokteyl partisi temasına eklemek için küçük hamburger, tavuk ve dana eti kebapları ve meyveler gibi mezeler sunun.
Toplantının ilk yarısında, çalışanların içip içtiği gibi bir veya iki sosyal karıştırıcı oyun düzenleyin. Bunlar, ekibinizdeki çalışanlar hakkında bilinmeyen "eğlenceli gerçeklerin" bir listesini sunmayı ve her çalışanın hangi iş arkadaşına hangi gerçeğin geçerli olduğunu bulmasını zorlamayı içerebilir. Başka bir oyunda, renklerin bir listesini, bu renkte bir kıyafet parçası olan birini bulmak ve çalışanın adını yazmak olabilir. Bu oyunları doğru bir şekilde tamamlayan çalışanlara küçük ödüller verin.
Toplantının geri kalanı diğer tüm takım toplantılarına benzeyebilir, ancak açık havada temiz havada tutarak çalışanların rahatlamasına ve daha az kapsanmış hissetmesine yardımcı olur.
