Kesin baskı maliyetlerini hesaplamak zor bir iştir ancak harcamalarınızı gerçekten halletmek istiyorsanız yapmanız gereken önemli bir şeydir. Özellikle aynı belgenin birçok kopyasına ihtiyaç duyuyorsanız, yazdırma işini dış kaynaklara aktarmanın çok daha düşük maliyetli olduğunu görebilirsiniz. Bazı sayıları çarparak başlayalım.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kalem
-
kâğıt
-
Hesap makinesi
-
Yazıcınız için yeni mürekkep kartuşları seti
-
Kağıt, mürekkep ve yazıcı makbuzları
Doğrudan Maliyetler
Kağıdınızın sayfa başına maliyetini hesaplayın. Satın aldığınız kağıt için makbuzunuza bakın (vergiyi eklediğinizden emin olun) ve onu paketteki sayfa sayısına bölün. Premium parlak fotoğraf kağıdınız 12.00 Dolarsa ve bir pakette 25 sayfa varsa, sayfa başına maliyetiniz 5.48 Dolardır (12.00 Dolar 25'e bölünmüş).
Sayfa başına mürekkep maliyetlerinizi hesaplayın. Bu, hepsinin en zor hesaplamasıdır ve yalnızca kontrollü bir test yapabiliyorsanız doğrudur (aşağıdaki bir sonraki adımda açıklanmıştır). Mürekkep kartuşları üreticileri, kartuşlarını, belirli bir mürekkep kapsamı yüzdesinde yazdırabileceğiniz sayfa sayısı cinsinden derecelendirir. Örneğin, üretici siyah mürekkep kartuşlarını% 100 kapsama alanında 50 sayfaya derecelendirirse, bu, kartuş başına 50 sayfa yazdırabileceğiniz ve her sayfanın tamamen siyah mürekkeple kaplanacağı anlamına gelir. Gerçekte, gerçek şu ki, metin sayfalarının genellikle yalnızca% 10'luk bir kapsama alanı vardır: Gerisi sayfadaki beyaz alandır. Bu, siyah mürekkep kartuşunuzun değiştirilmesi gerekmeden önce 500 sayfa metin basacağı anlamına gelir (50 kez 10). Bu nedenle, metin sayfaları yazdırıyorsanız ve siyah mürekkep kartuşunuz 20,00 dolar tutarındadır ve değiştirilmesi gerekmeden önce 500 sayfa yazdırırsanız, mürekkep maliyetiniz sayfa başına 0,00 YTL'dir (20,00 dolar bölü 500). Bu nedenle, kağıt ve mürekkep için sayfa başına maliyet $ 52 Renkli kartuşlar eklemeye başladığınızda, bu hesaplama çok daha zorlaşıyor.
Kontrollü bir test yapın. Aynı renkli dosyanın birçok kopyasını yazdırıyorsanız, yazıcınız için yeni bir mürekkep kartuşu seti satın alın ve takın. Ardından, mürekkep kartuşlarınızın değiştirilmesi gerekmeden önce kaç kopya basabileceğinizi takip edin. Örneğin, mürekkep kartuşlarınızın 100,00 ABD doları olduğunu ve% 50 sayfa kapsama sahip bir renkli dosyanın 100 kopyasını basabildiğinizi varsayalım. Maliyetiniz sayfa başına 1,00 ABD Dolarıdır (100 ABD dolarının 100'e bölünmesiyle). Daha sonra, renkli dosyanızın% 25 oranında kapsama sahip olması durumunda 200 baskı alacağınızı ve% 75 oranında da 50 baskı alacağınızı tahmin edebilirsiniz.
Dosyanızın renk paletini dikkate almayı unutmayın. Yukarıda açıklandığı gibi kontrollü bir test uyguladıysanız, kesin olarak bileceğiniz tek şey, kartuşlarınızı değiştirmeden önce test dosyanızın kaç kopyasının yazdırılabileceğidir. Çoğu dosya ayrı ayrı renk paletlerine sahiptir. Örneğin, çok fazla mavi kullanıyorsanız, mavi kartuşunuz sarı kartuşunuzdan önce bitecektir. Çok fazla yeşil kullanıyorsanız, sarı ve mavi kartuşlarınız macenta kartuşunuzdan önce bitecektir. Zor - imkansız değilse de - yazdırmayı planladığınız her dosya için bir test yapmazsanız, bir dizi mürekkep kartuşundan kaç sayfa çıkaracağınızı tam olarak tahmin etmek. Bu nedenle çoğu tasarımcı,% 50 dolulukta tek bir renkli sayfanın 1.00 $ değerinde mürekkep kullandığını söyleyen bir temel kural kullanmaktadır. Bu, bir sayfada çok fazla fotoğrafınız varsa (% 50'den fazla kapsama alanı varsa), sayfa başına 1,25 ila 1,75 ABD Doları değerinde mürekkep kullanıyor olabilirsiniz.
Yazıcınız için sayfa başına maliyetinizi hesaplayın. Çoğu yazıcı, değiştirilmeden önce yazdırabilecekleri sayfa sayısına göre derecelendirilir. Ev tipi mürekkep püskürtmeli yazıcılarda bu numara genellikle 20.000 ila 30.000 sayfa arasındadır. Örneğin, yazıcınız 25.000 sayfa olarak derecelendirilmişse ve size 250,00 dolar tutarındaysa, yazıcı sayfa başına 100 YTL tutarındadır.
Doğrudan maliyetlerinizi bir araya getirin: sayfa başına kağıt maliyeti, sayfa başına mürekkebin maliyeti ve sayfa başına yazıcının maliyeti. Toplam, yazdırdığınız her sayfa için malzemelerin maliyeti olacaktır.
Baskı maliyetlerinizi belirlemek konusunda manyak olmak istiyorsanız, dolaylı maliyetlerinizi ekleyin. Kesin olarak bu kadar maliyet bulmanızı tavsiye etmeme rağmen, bir işletmeyi yönetiyorsanız, buna değebilir. Yazıcınız çalıştırmak için elektrik kullanıyor ve bu elektrik için para ödemeniz gerekiyor. Yazıcınıza komut veren bilgisayarınız da öyle. Yazıcınızın ve bilgisayarınızın elektrik derecesini, elektrik faturanızın toplam kullanımına göre kontrol edebilir ve ardından toplam kullanım oranını derecelendirmelere ve ardından sonucu yazdırdığınız sayfa sayısına bölebilirsiniz. Bu, size yazdırmak için kullanılan elektriğin yaklaşık sayfa başına maliyetini verecektir. Benzer şekilde, çalışma alanınızı kiralıyorsanız, yazıcınızın uzayda bir ayak izi vardır ve bu nedenle yazıcınızı uzayda kullanmanın ayda ne kadar tutacağını hesaplayabilirsiniz. Örneğin, ofisiniz ayda 1,500 ABD Doları ile 500 fit kare ise, ayda metrekare başına 2,00 ABD doları ödüyorsunuz. Yazıcınızın ayak izi 2 ayak kare ise, yazıcınızın kullanılabilir olması için ayda 4.00 dolar tutarındadır. Ve ayda 200 sayfa basarsanız, o zaman kira başına sayfa başına 0,00 $ maliyeti.
İpuçları
-
Bir sayfanın yalnızca birkaç kopyasını yazdırıyorsanız veya gerektiğinde bunları düzenli aralıklarla yazdırıyorsanız, ev yazıcısı uygun maliyetli bir yoldur. Bununla birlikte, belirli bir dosyayı renkli ve nicelikte yazdırmak istiyorsanız, baskıyı profesyonel bir baskı şirketine yaptırmanız sizin için çok daha ucuz olacaktır. Birini bulmanıza yardımcı olmak için aşağıda bir kaynak verilmiştir. Kağıt ve mürekkebinizi toplu olarak satın alarak sayfa başına maliyetlerinizi düşürebilirsiniz. Kullanılmış kartuşları yeniden doldurarak da biraz tasarruf edebilirsiniz.
