Basılı kopya bir iş mektubu gönderiyorsanız, standart ve geleneksel bir biçime sadık kalırsanız en güvenlisinizdir. Purdue Üniversitesi kendi adınız ve adresinizle - antetli olmadığı sürece - ve altındaki tarihte başlamanızı önerir. Bunun altına alıcının adını ve adresini, ardından selamlama yazın. Çok fazla mektup gönderirseniz, bilgisayarınızda bir şablon ayarlayarak zaman kazanabilirsiniz.
Gerçeklerinizi kontrol edin
Temel gerçekleri yanlış anlarsanız müşterileri kazanmazsınız veya insanları etkilemezsiniz. Emily Post Institute, mektubu göndermeden önce alıcının adından ve adresinden ve işinin tam adından emin olmanız gerektiğini söylüyor. Alıcının adı, Pat veya Sam gibi cinsiyet nötr ise, yapabilirseniz, bir erkek veya kadına yazıp yazmadığınızı öğrenin. Mektubu yazarken, her şeyi doğru yazdığınızdan emin olmak için provaya.
Yabancılara Yazma
Potansiyel bir müşteri gibi iyi tanımadığınız birisine yazıyorsanız, Bayan, Bay veya Dr. Cinsiyeti bilmiyorsan, "Sevgili Pat Smith" ile güvenli oyna. Sahip olduğunuz tek şey satış direktörü gibi bir ünvan ise, "Sayın Satış Direktörü" kabul edilebilir. Ancak, Inc. dergisi, doğru adı bulabilirseniz, bunun tercih edilebilir olduğunu söylüyor. Tanıştığınız biriyse, "Sevgili Pat" kabul edilebilir - bu yapmanız gereken bir karar çağrısı.
Kısa tutun
Bir iş mektubu yazarken özlü olun. Bağlantınız varsa - Ticaret Odasında tanıştınız, bir meslektaşım onu önerdi - Xerox web sitesinde bunu belirtmek isteyebilir. Sonra mektubun noktasına gelin, ki bu da alıcı için ne olması gerektiğidir. Örneğin, bir satış mektubu ise, sizden satın almanın avantajlarını ortaya çıkarmak istersiniz. Yine de bir e-posta patlaması gibi yaklaşmayın - bir düzine benzer mektup gönderseniz bile, mümkün olduğu kadar kişisel yapın.
Dikkatlice Kelimeleri Seçin
Şirketinizdeki birisine yazıyorsanız, selamlama tercihiniz yalnızca onunla görüşüp görüşmediğinize bağlı olarak değil, amirinizin mi, CEO'nuzun mu yoksa iştirakinizden birinin mi olduğuna da bağlı olabilir. Kamu Dünyası danışmanlık firması, kariyerinize zarar verebilecek herhangi bir şeyden kaçınmak için sözlerinizi dikkatlice seçmeniz gerektiğini söylüyor. Bir sorunu tartışıyor veya bir uyarı mektubu gönderiyor olsanız bile, yumuşak ve kibar bir ses tonu duyun - sinirliyken yazmayın.Söyleyeceğiniz her şeyin gizli kalmayacağını, çünkü çoğu zaman olmayacağını varsayalım.
