İşletmeler, kiliseler ve diğer birçok kuruluş türü, geri ödeme formlarını, masrafları takip etmenin ve yapılan harcamalar için işçilere veya gönüllülere ödeme yapmanın bir yolu olarak kullanır. Çalışanlar veya gönüllüler çeşitli etkinlikler gerçekleştirdiğinde veya kuruluşun amaçları için malzeme satın aldıklarında, genellikle harcanan para için geri ödenir. Bu harcamaları takip etmek ve doğru kişilerin kendilerine ödeme almasını sağlamak için, tüm insanların gerektiğinde bir geri ödeme formu doldurmalarını ister.
Geri ödeme formları oluşturmak için bir elektronik tablo programı kullanın. Formu şirket antetli kağıdına yazdırın.
Bir geri ödeme talebinde bulunan kişinin adı, telefon numarası ve adresi için bir yer oluşturun.
Masrafın gerçekleştiği tarihi girin. Giderler birkaç güne yayılıyorsa, tüm uygun tarihler bu sütunda veya sıradadır.
İş seyahati, bir proje için satın alınan malzemeler veya öğle yemeğinde bir iş toplantısı gibi giderin amacının bir açıklaması için boş bırakın.
Yapılan masraf türü için birkaç satır bırakın. Kuruluşunuzun gıda, malzeme veya gaz gibi sıkça yaşadığı genel masraflar için kutuları ekleyin.
Gider türünün yanındaki tutar için satır bırakın. Tür ve miktar için birkaç satır, aynı formdaki birden fazla masraf için bir istek geri ödemesine izin verecektir.
Bir imza satırı bırakın. Makbuzun bir kopyasının da forma eklenmesini tercih ettiğinizi belirtin.
