Bir pişmanlık mektubu bir red mektubu için bir terimdir. İkisi de aynı şeyi yapıyor: Birini aşağı indir. Pişmanlık mektupları işe almanın, yayınlamanın, kolej başvurularının ve daha fazlasının gerekli bir parçası olsa da, neredeyse almak her zaman acı vericidir. Onlar da yazmak o kadar eğlenceli değil. Ancak pişmanlık mektupları bir amaca hizmet eder ve iyi yazmayı öğrenmek önemlidir.
Reddedilme Mektubu için Temel Format
Durum ne olursa olsun, bir red mektubu yazmak için bir takım genel yönergeleri izleyin. Bu mektupları kısa ve noktaya getirmek hemen hemen her zaman en iyisidir - alıcının orada oturup oturup reddetmeye başlamadan önce anlamınızı düşünmesini istemezsiniz. Ayrıca, mesajınızın bulanık olmasını da istemiyorsunuz.
- Koşullarına bağlı olarak zamanları, başvuruları, ilgileri için teşekkür ederiz.
- Reddetme işlemini yerine getirin.
- Reddedilmenin birincil sebebini belirtin.
- Koşullara bağlı olarak, nazik kelimeler veya hatta umutlar verin.
Bir iş için pişmanlık mektubu örneği
Sevgili X
Geçen hafta bizimle buluşmaya zaman ayırdığınız için çok teşekkürler. Özgeçmişiniz güçlü olsa da, dijital içerik yazma konusunda daha fazla deneyime sahip bir aday arıyoruz. Umarım yakın gelecekte doğru işi bulursunuz.
İçtenlikle
Mektubun bir teşekkürle başladığına, hızlı bir şekilde reddedildiğine ve bu reddedilme nedenine geçtiğine ve daha sonra kibar kelimelerle bittiğine dikkat edin.
Daha Uzun Bir Reddetme Mektubu Anladığında
Arada bir, bir red mektubunun basitçe reddetmekten daha fazlasını yapmasını istersiniz. Örneğin, işte bir pozisyon dolduruyorsunuz ve aday işi alamadı ama çok yaklaştı. Bu durumda, başvurucuyu şirket ile gelecekteki seçeneklerine açık tutacak bir red mektubu yazın.
Ya da belki bir dergi ya da edebi bir dergi işletiyorsunuz ve gönderim tam olarak orada değildi, ama çok yakındı. Bu başvuru sahibinin çalışmalarının daha fazlasını görmek istersiniz, bu nedenle mektubun neyin yanlış gittiğini ve bir dahaki sefere şanslarını nasıl artıracağını açıklaması gerekir. Bu durumda, reddetme nedenlerinize çok daha fazla ayrıntı ekleyin.
Teşvik Reddetme Mektubu Örneği
Sevgili X
Hikayenizi dergimize gönderdiğiniz için teşekkür ederiz. Bu zamanda bizim için uygun olmasa da, gelecekte tekrar denemenizi öneririm. Hem karakter gelişimi hem de arsa üzerine daha ayrıntılı bir şekilde odaklandığınız bir hikaye görmek istiyorum. Zaman zaman bu hikaye dolaşıyordu ve baştan sona net bir çizgi istiyorum. Mary'nin karakteri hakkında daha fazla şey öğrenmek istememe de izin verildi. İlgi çekici ama biçimlenmemiş. Lütfen gelecekte başka bir hikaye göndermeyi düşünün.
En iyi dileklerimle
İnce Reddetme Sanatı
Açık ve anlaşılır olma kabiliyeti, okuyucuya karşı hassas olsa da, zamanla gelişen bir beceridir. Pişmanlık mektupları aldatıcı basittir. Böyle bir mektup yazma pozisyonundayken, açık ve nazik olmayı unutmayın.
