Şirket fonlarını içeren her türlü işlem, niteliği ne olursa olsun, defterleri ve tüm hesapları güncel tutmak için hesaba katılmalıdır. Buna, şahsi kullanım için şirket hesaplarından izinli para çekme işlemleri dahildir. Bu tür hesap işlemlerini işaretlemenin ana yöntemi, genel muhasebe, iş sırasında gerçekleşen her işlemden girişlerini kronolojik sıraya göre içeren bir kitap olan genel defter aracılığıyladır. Bir kişisel para çekme girişi basit bir işlemdir: para çekme işlemini onaylayın ve hesap bakiyesini buna göre ayarlayın.
Nakit para çekme tarihini, derginizdeki son girişten sonraki ilk açık satırda, “Tarih” başlıklı sütunun altına ekleyin.
Para çekme işlemini yapan kişinin adını yazın ve ardından işlemi “Açıklama” sütunundaki tarihin yanındaki boşluğa “Çizim” olarak listeleyin.
Çekme miktarını "Referans" sütunundaki çekiş miktarını açıklama sütununun sağına uzatmak için kullanılan çekle ilgili çek numarasını girin. Para gerçek nakit olarak alınırsa, çek numarası gerekmez.
Para çekme biriminin çekme hesabında bir artış olduğunu göstermek için para çekme miktarını derginin “Borç” sütununda listeleyin. Örneğin, para çekme işlemini yapan kişi Lou Peters adlı kişidir. Kişisel para çekme işlemleri "Lou Peters - Drawing" adlı bir hesap oluşturarak kolayca izlenir. Kişisel kullanım için 1.000 ABD doları çekerek hesap hesabı 1.000 ABD doları artar çünkü şirket fonları bu hesaba taşınır.
Derginin bir sonraki satırına geçin. "Açıklama" sütununda hafifçe girin ve bunun şirketin nakit hesabından çekildiğini göstermek için "nakit" yazın. Kişisel kullanım için şirketten yapılan tüm para çekme işlemleri, çekilen para çekme yönteminden bağımsız olarak şirketin kasa hesabından gelir. Para çekme tutarı için bir çek düzenlenmiş olsa bile, parayı hala nakit hesaptan hesaba katarsınız.
Para çekme tutarını, nakit hesabında bu tutarın düşeceğini gösteren “Kredi” sütununa yazın. 1.000 $ 'lık Peters, doğrudan şirketin elinde tuttuğu nakit rezervlerinden geliyor, bu yüzden 1.000 $ mevcut parayı düşürüyor.
