Bir şirketin çalışanları muhtemelen en önemli varlıklarıdır. Diğer herhangi bir varlıkta olduğu gibi, işletmeler de örgütsel hedeflere ulaşmak için insan kaynaklarını kullanmak için uygun stratejiler geliştirmelidir. İK departmanı, bölüm amirleri ve yöneticileri ile birlikte, tipik olarak iş insan kaynaklarının hedeflerine ulaşmak için yeterli olmasını sağlamakla görevlidir. Yöneticiler, doğru çalışanların doğru zamanda doğru becerilere sahip olmalarını sağlamak için insan gücü planlamasını organizasyonel planlamayla bütünleştirmelidir.
Tanımlı İnsan Gücü
Merriam-Webster çevrimiçi sözlüğü, insan gücünü “Toplam hizmet için mevcut olan ve tedarik edilen kişi arzı” olarak tanımlamaktadır. Bir kuruluşun insan gücü, mevcut ve çalışabilecek tüm çalışanlardan oluşur. Ancak insan gücü planlaması, örgütsel hedeflere ulaşmak için gerekli olabilecek gelecekteki çalışanları da içerir. İşletmeler, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için gereken işleri yapmak için uygun yeteneklere sahip çalışanların hazır olmasını sağlamak için ek insan gücü için planlama yapmak zorundadır.
Planlama
Çevrimiçi Yönetim Çalışma Kılavuzuna göre, insan gücü örgütleme, planlama, yönetme ve kontrol etmenin dört temel işlevinin tamamında bir parçasıdır. Planlama, organizasyon için uygun hedeflerin belirlenmesinin yanı sıra, insan kaynakları dahil olmak üzere bu hedeflere ulaşmak için kaynakların nasıl tahsis edileceğini içerir.Yönetimin planlama işlevi, şirketin genel stratejilerini belirler. İK departmanı, planlama fonksiyonunda organizasyonun insan varlıklarının gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlaması bakımından temel bir rol oynar.
Verimlilik ve Verimlilik
İşletmeler genellikle yönetim kararlarını temel alan sabit, güvenilir verimlilik seviyelerinin varlığına güvenir. Verimlilik ayrıca kuruluşun özü üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir ve insan kaynaklarının etkili ve verimli kullanımıyla artma eğilimindedir. Yöneticiler, devam eden etkinliği sağlamak için istikrarı, etkinliği ve üretkenliği sağlamak için insan kaynaklarının erişilebilir olmasını sağlamak için kuruluşun insan varlıklarını geliştirmeli ve yönlendirmelidir. Ek olarak, kuruluşun büyüme ve büyüme kabiliyeti, insan gücünü uygun şekilde yönetme kabiliyeti ile doğrudan ilgilidir.
Sürdürülebilir Rekabet Avantajı
Bir kuruluş aynı sektördeki diğerleriyle rekabet etme kapasitesini koruduğunda sürdürülebilir bir rekabet avantajı elde edilir. İnsan gücünün planlamada etkin kullanımı, sürdürülebilir rekabet avantajının yaratılması ve sürdürülmesi için esastır. Çalışanların işlerini yapmaya devam edebilmeleri ve rekabet edebilmeleri için gereken yetenekleri sürdürmelerini sağlamak için mevcut insan gücünün geliştirilmesi, insan gücü planlamasının temel bir unsurudur.
