Microsoft Word'ü, zaman listesini ve müşteri adlarını veya olayını içeren basit bir randevu programı oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ek alanlar içeren daha ayrıntılı bir randevu takvimi oluşturmak için belgenizi Excel'de oluşturmayı deneyebilirsiniz; bu da istediğiniz kadar ek alan eklemenizi sağlar. Excel ayrıca listelenen her alanı sütunlara ve satırlara göre düzenlenmiş farklı hücrelere ayırır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Randevu istemcisi veya etkinlik verileri
Microsoft Word
Microsoft Word'de yeni bir belge başlatın. Bir günlük randevu programı için, istediğiniz zaman sol, kenar boşluğunun altına saat, yarım saat veya 15 dakikalık artışlarla listenizi yazın. Çok günlük bir randevu programı için günde ayrı bir sayfa oluşturabilirsiniz.
Her listelemeden sonra "Enter" tuşuna iki kez basın; Bu, daha net bir genel sunum için zamanlar arasında bir satır sonu yapmanızı sağlar.
Listelenen her bir sürenin yanına bir sütun veya kısa çizgi yazın, ardından müşterinin adını veya katılmayı planladığınız etkinliği izleyin. Belgenizi bilgisayarınıza kaydedin, böylece daha önce eklenen zamanları yeniden yazmak zorunda kalmadan programınıza daha sonra ekleyebilirsiniz. İsterseniz, listelenen süreleri de yazdırabilir, ardından zaman dilimlerini doldurmak için müşteri adları veya olaylar yazabilirsiniz.
Microsoft Excel
Microsoft Excel'de yeni bir belge başlatın. Her dikdörtgen alan bir hücredir; sütunlar alfabetik olarak etiketlenir ve satırlara göre sıralanır. Artan zaman aralığı listenizi ilk sütuna yazın.
Müşteri adlarını veya olayları B sütununa yazın; Randevu veya etkinlik sürelerini her bir müşteri adı veya olayla koordine ettiğinizden emin olun. A ve B sütunları arasındaki dikey çubuğu tıklatıp çubuğu sağa sürüklerken fareyi basılı tutmanız gerekirse sütun genişliklerini genişletin; İstediğiniz genişliğe ulaştığınızda fareye gidelim.
Randevu planınızı şekillendirmek için daha fazla bilgi için ek sütun kullanın. Örneğin, müşterilerinizle yapılan her toplantının amacına ilişkin notlar eklemek için C sütununu kullanabilirsiniz. Bir salonda randevu alıyorsanız, her müşterinin istediği hizmeti eklemek için ek sütunu kullanabilirsiniz. Aileniz için bir günlük çizelgesi veya günlük veya haftalık etkinlik çizelgesi gibi, toplu bir çizelge oluşturuyorsanız, her bir aile üyesinin adını ilgili görevin veya olayın yanına yerleştirebilirsiniz. Gerektiği gibi ek sütun alanları ekleyin.
