Önceden nakit ödeme yapmadan krediyle mal satın aldığınızda, bir “Ödenecek Hesaplar” yarattınız. Ortak bir senaryo, bir tedarikçiden malzeme satın aldığınızda ve faturanın 30 gün içinde geri ödenmesi gerekiyor. Ödenecek hesaplar, işletmenize olan borçlardır ve bilançoda cari veya kısa vadeli borçlar olarak kaydedilir. Ödenecek hesapların temerrüde düşmemesi için nispeten hızlı bir şekilde ödenmesi gerekir.
İpuçları
-
Bilançonuzda ödenecek hesapları hesaplamak için onayladığınız ancak henüz ödemediğiniz tüm faturaların toplamını toplayın.
Ödenecek Hesaplara Neler Dahil?
Ödenecek hesaplar, tahakkuk eden fatura tutarlarını kapsar ve yakında ödemeniz gerekecektir. Bunlar, tedarikçilerden gelen terimler ve mevcut hizmet bildirimlerindeki gönderileri içerir. Vadeli krediler ve kredi kartı bakiyeleri gibi uzun vadeli borçları içermez. Kredi kartıyla ödenecek bir hesaba ödeme yaparsanız, toplam tutar, ödenecek hesapların bir parçası yerine uzun vadeli borcunuzun bir parçası olur. Borçlarınızın toplam tutarı bu ödemeyi değiştirmez, çünkü borcunuzu bir tür borçtan diğerine aktarmış olacaksınız. Ancak, ödenecek hesaplar olarak borçlu olduğunuz miktarı azaltmış olursunuz.
Borç Hesapları Nasıl Hesaplanır?
Faturalarınızı girip QuickBooks gibi bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanarak ödeme planlıyorsanız, girdiğiniz ancak henüz ödemediğiniz faturaları özetleyen bir rapor çalıştırarak ödenecek hesapları hesaplayabilirsiniz. Ancak ödenecek hesapları hesaplamak için bir muhasebe programına ihtiyacınız yoktur. E-posta veya salyangoz postası olarak alıp almadıklarını, faturalarınızı bir arada tutun. Hesaplarınızın ödenebilir bakiyesini bulmak için gelen kutunuzdaki veya fiziksel dosyanızdaki tüm fatura tutarlarını ekleyin. Ayrıca, tahakkuk etmiş olduğunuz diğer tutarları dijital veya kâğıt faturalarınıza dahil edilmeyecek şekilde ekleyin. Örneğin, çalışanlarınız henüz ödenmedikleri saatlerde çalıştılarsa, bu tutarları bordro borçları için ayrı bir girdi kullanmadıkça, ödenecek hesaplar hesabınıza ekleyin.
Ödenecek Hesaplar Bilançonuzu Nasıl Etkiler?
Diğer borçlar gibi, ödenecek hesaplar da toplam net değerinizi belirlemek için varlıklarınızı mahsup ederek bilançonuzu etkiler. Malzeme satın aldıysanız ve bunları daha önce sattığınız ürünlerde kullandıysanız, bu parayı zaten harcadınız ve faturayı henüz ödememiş olsanız bile, satın aldığınız ürünleri veya hizmetleri kullandınız.
Faturayı ödemek için ihtiyacınız olan para hala sizde ve varlıklarınıza dahil, ancak özünde, fonlar zaten harcandı, bu yüzden onlar da borç olarak dahil edildi. Öğeleri satın aldıysanız ancak henüz kullanmadıysanız, onları varlıklar sütununda envanter toplamının bir parçası olarak da girersiniz. Tüm bu girişleri yapma süreci gereksiz yere sıkıcı görünebilir, ancak şirketinizin net değeri hakkında doğru bilgi verir ve ayrıca varlıklarınızın ve borçlarınızın nasıl dağıldığına dair yararlı bir resim sunar.
