Sponsorlar özel ve kamusal etkinliklere fon sağlar, ancak faydalar tek yönlü değildir. Bir sponsor, etkinlik isminizi halka duyurması, marka bilinirliği yaratması ve müşteri tabanını genişletmesi için paranızı verir. Kısacası, bir sponsorun etkinliğinize katılabilmesi için karşılıklı olarak yararlı bir ilişki olmalıdır. Bir sponsor almak için etkinliğinizin, sponsorun müşteri tabanını genişletmek için ihtiyaç duyduğu tüm nitelikleri taşıdığını kanıtlamanız gerekir.
En kısa zamanda planlamaya başlayın. Büyük şirketler bir yıl öncesinden etkinliklere sponsor olmayı planlıyor. Büyük isim sponsorları almayı planlıyorsanız, sürece en az bir yıl boyunca başlamalısınız. Yerel bir işletme gibi daha küçük şirketler daha az zamana ihtiyaç duyar ve çoğu zaman yalnızca bir ay önceden haber vermeleri gerekir.
Etkinlik demografik bilgilerinizi dikkatlice analiz edin. Yaşa, cinsiyete, kariyer geçmişine ve diğer ilgili bilgilere bakın. Bu analiz, hangi sponsorların etkinliğinizle ilgilenebileceğini gösterir. Örneğin, etkinliğiniz çok sayıda genç ailenin ilgisini çekiyorsa, çocuk oyuncakları satan ve günlük bakım hizmeti veren işletmelere gidin. Güçlü potansiyel sponsorlar olarak görev yapabilirler.
Sponsorunuzla etkinliğinize en iyi uyan kişisel bir toplantı yapmaya çalışın. Sponsorluk için kişisel bir talep, potansiyel sponsorla bir mektup veya telefon görüşmesinden daha güçlü bir ilişki yaratır. Yüz yüze görüşmenin kişiselleştirilmesi, işi sponsor olarak alma olasılığını artırır.
İşinizi etkinliğinizi "satmak" için analizinizle birlikte sunun. Etkinliğinizin potansiyel sponsora neden yardımcı olabileceğini doğrulanabilir gerçeklerle açıklamanız gerekir. Etkinliğinizin sponsorun hedef kitlesini içerdiğini ve yeni bir grup insanı ürünlerine göstermek için mükemmel bir platform sağladığını gösterin.
