Küçük bir işletmeyi yürütmek, vizyonunuz ve görev beyanlarınızdan daha fazlasıdır. İşgücünüzün gerçek maliyetini anlamak, hedeflere ulaşmak ve işinizi uzun vadede büyütmek için anahtardır. Çalışkan çalışanlar olmadan, işiniz gittiği yere gitmezdi, bu nedenle uzun vadeli iş istikrarı ve sürekli iş büyümesi için onları işe alma maliyetini doğru bir şekilde hesaplayın. Bu, çalışanlarınızın maaşlarını bilmekten daha fazlasını içerir. Hayati ekip üyelerinizin her birini desteklemek için işletmenizin ödediği toplam işgücü yükünü doğru bir şekilde öğrenin.
Yük Hızı Nedir?
İşçilik yükü oranı, yalnızca gerçek ücretin maliyetini değil, çalışanınızla ilişkili tüm maliyetleri içerir. Birçok küçük işletme sahibi bir çalışanı maaş bordrosunda tutmanın maliyetini küçümser ve beklenenden daha büyük kayıplarla sonuçlanır. İlk çalışanlarınızı veya yeni çalışanlarınızı işe almayı düşünmeden önce, sosyal haklar, işveren tarafından ödenen vergiler, ücretli izin süresi ve genel gider gibi masraflar dahil tam yüklü emek oranını hesaplayın.
Örneğin, dükkanınızdaki bir iştirakçinin başlangıç maaşı yıllık 30.000 dolar olabilir, ancak bunun onu işe almanın maliyeti olduğu sonucuna varmak yanlış olur. Avantajlar, vergiler, ödenen zamanın ve genel masrafın ardından, o çalışanla ilgili olarak her yıl 20.000 dolarlık başka bir masrafınız olabilir. Ekstra maliyetler bunun gibi bir şeye benzeyebilir:
- Sağlık maliyeti: 9,800 $
- Ücretli zaman aşımı: 2,500 ABD doları
- Mesleki gelişim: 2.400 $
- Bordro vergileri: 2.300 ABD doları
- Genel gider: 3,000 ABD doları
Bu giderler bir araya getirildiğinde, toplam 20.000 ABD doları işgücü yükü oranı olarak kabul edilir. Bu yükün tam yüzdesini hesaplamak için ek masraflarınızı çalışanın yıllık maaşına bölün. 20.000 ABD Doları / 30.000 ABD Doları =.67 veya bu çalışan için yüzde 67 yük oranı.
Bir Çalışan Saat Başına Maliyeti Ne Kadardır?
Bir çalışanın saatlik ücreti, saatteki maaşından fazladır. Yukarıda gösterildiği gibi, bir şirkete yıllık 30.000 ABD Doları maaşının 20.000 ABD Doları'na mal olan bir çalışanı yıllık 50.000 ABD Doları'na mal oluyor ve yüzde 67'lik bir yük oranına sahip. Bu çalışanın saatlik ücretini, yıllık 30.000 dolarlık maaşını yıllık 2,080 saat olası işle bölerek hesaplarsanız, bu kişiyi işe alma maliyeti saatte yalnızca 14,42 dolar gibi görünüyor. Ancak, yük oranını hesaba katarsanız ve 50.000 $ 'in tamamını 2.080 saate bölerseniz, bu çalışanın gerçek saatlik gideri 24.04 $' dır. Denizde kalmak ve kar marjını artırmak isteyen küçük bir işletme olduğunuzda, saat başına 10 dolarlık bir fark büyük bir şeydir. Her çalışanın saatlik tam yüklü işgücü maliyetini hesaplayarak, işletmenizde karşılayabileceğinden daha fazla çalışanı işe almaktan kaçınabilirsiniz, böylece zaten çalışan personeliniz için güvenilir bir işveren kalabilirsiniz.
Çalışan Genel Giderlerini Nasıl Hesaplarsınız?
Çalışan başına sağlanan fayda ve vergi maliyetlerinin anlaşılması oldukça kolay olabilirken, çalışan başına düşen genel giderlerin hesaplanması biraz daha karmaşık olabilir. Çalışan başına düşen masraflar, bina maliyetleri, bakım, emlak vergileri, kamu hizmetleri, ofis ekipmanları, ofis malzemeleri ve sigorta gibi şeyleri içerir. Şirketiniz için toplam toplamı hesapladığınızda, personelin çalışan sayısına bölün. 43 kişiyi çalıştıran bir şirket için bu örneğe bakın:
- Bina maliyeti: 24.000 $
- Bakım: 10.000 $
- Emlak vergileri: 3,500 ABD doları
- Yardımcı programlar: 8.500 dolar
- Büro malzemeleri: 7.000 $
- Ofis malzemeleri: 4,500 ABD doları
- Sigorta: 100.000 dolar
- Toplam: 157,500 $
- Çalışan başına toplam: 3,663 dolar
Bu sayının sektöre ve şirkete göre değişeceğini unutmayın. Bazı endüstriler tüm çalışanlar, üniformalar, özel laboratuarlar, ameliyathaneler, üretim merkezleri ve daha fazlası için güvenlik donanımına ihtiyaç duyacaktır. Diğer işletmeler, bina masrafları, emlak vergileri ve bakım, özellikle de merkez ofis gerektirmeyen siber şirketler gibi kategorileri tamamen ortadan kaldırabilir. Çalışan genel gider toplamı, çalışandan çalışana değişmeyen ve işgücünü kullanmanız gereken masrafları içerir.
İşgücü Yük Hızınızı Doğru Hesaplayın
Birçok küçük işletme yeni başladıkları zaman kendi hesaplarını yaparlar. Doğruluk, muhasebenin her alanında ve özellikle işgücünüzü sürdürmenin maliyetini hesaplarken önemlidir. Bu sayıları yanlış hesaplarsanız, çalışanlarınızı işten çıkarmanız gerekebilir veya işinizi büyütmek için gereken gelirleri kaçırabilirsiniz. Doğru bir işçilik yükü maliyetine ulaşmak, her bir çalışana ne kadar ödeme yaptığınız, dönem başına çalıştıkları saat sayısı, vergi giderleri, sigorta ve ek masraflar hakkında kesin kayıtlara sahip olmanıza bağlıdır. İşletmenizin bu kategorilerin her biri için doğru kayıtlar tuttuğunu varsayalım, birkaç ücretsiz çevrimiçi hesap makinesi mevcuttur.
Çalışanlarınız için işgücü yükünü belirlemenize yardımcı olacak çevrimiçi hesap makineleri mevcut olsa da, tamamen doğru olmayabilir. Özel işinizin genel gider, sigorta veya vergilerin bir parçası olarak nitelendirilebilecek benzersiz giderleri olabilir. Bu sayıları denklemin dışında bırakırsanız, mürettebatınızı işe almanın ne kadar masraflı olduğunu yanlış bir şekilde çekebilirsiniz. Kitaplarınıza bakabilen, kör noktalarınızı yakalayabilen ve ilgili harcamaların hesaplarınıza dahil edildiğinden emin olmanıza yardımcı olacak bir muhasebeciye danışmayı düşünün. Küçük bir işletme büyüdükçe, deneyimli bir muhasebeciyle ilişkiye girmek, yalnızca işgücü yükü maliyetlerini hesaplamak için değil, aynı zamanda vergiler için, kârları hesaplamak ve nakit akışını kontrol altında tutmak için de faydalıdır.
İşçi Yükü Oranını Düşürme
Çalışanlarınız için yüksek emek yükü ödemek dışında bir seçeneğiniz yok gibi gözükse de, kârlılığınız buna bağlı olduğunda maliyetleri düşürmenin yolları var. İşgücü yükünü azaltmak, daha büyük bir işgücünü sürdürmenize veya ekibinizin değerli üyelerini işten çıkarmanıza yardımcı olabilir. Genel masrafları azaltmak, işgücü yükünü azaltmanın bir yoludur. Ekibinizin bir bilgisayardan çalışan üyeleriniz varsa, evden ofis kadar verimli bir şekilde çalışabilirler mi? Çalışanlara uzaktan çalışma seçeneği sunun ve ardından ofisinizin boyutunu küçültün. Bu sadece sizin için maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda nakliye, yemek ve profesyonel gardırop açısından maliyetleri düşürür.
İşgücü yükünü azaltmanın diğer yolları, maaş artışlarını değerlendirmek, ciro oranlarını azaltmak, tam zamanlı çalışanları dört günlük çalışma haftasına dönüştürmek veya bazı kişileri maaşlı çalışanlardan ziyade bağımsız müteahhit olarak istihdam etmektir. Bağımsız yüklenicilere gelince, işiniz bağımsız bir yükleniciye parça başına daha yüksek bir oran ödeyebilir ve yine de kendi vergi ve haklarını ödemekle yükümlü oldukları için daha düşük bir iş yükü sağlayabilir. Bu, onların sağlık sigortası, Sosyal Güvenlik vergileri ve izin günleri için ödeme yapmadığınız anlamına gelir. Maaş bordrosunda maaşlı çalışan olarak tuttuğunuz kişiler için seyahat, yemek veya şirket taşıtları gibi masrafları sınırlandırın.
Yüksek Bir İş Yükü Maliyeti Buna Değer Olduğunda
Bazen, daha yüksek işçilik yükü maliyeti fiyat etiketine değerdir. Örneğin, kendi alanınızdaki talep gören bordro konusunda bir elektrik santrali uzmanınız olabilir. Başka hiçbir yerde bulamayacağınıza dair bir bilgisi var ve eğer rakibiniz sizin yerine onu işe alacaksa, şirketiniz üstünlüğünü kaybedecek. Bu durumda, cömert bir maaş ve sosyal yardım paketi bulundurmak paranızın karşılığını verir, çünkü toplam kârınızı artırır. Mükemmellik için daha fazla para ödemeye değer olsa da, en güçlü çalışanlarınızın işgücünüzün diğer üyelerini eğitmesini ve eğitmesini sağlamak için çaba gösterin, böylece herkesin performans seviyesi yükselir. Bu, ekibinizin performansını ve kar marjlarınızı artırır ve insanları maaş bordrosunda tutmak için orantısız derecede yüksek işçilik yükü maliyetine daha az dikkat etmenize neden olur.
