Varlıklar, bir şirketin ticari faaliyetlerinde sahip olduğu ve kullandığı tüm kalemlerdir. Küçük nakit, bir şirketin küçük alımlar yapmak için kullandığı küçük bir nakit fonunu temsil eder. Şirketler sıklıkla, çalışanların yöneticiler için küçük faturalar veya öğle yemeği ödemek için kullanabilecekleri bir miktar paralı kasaya sahip olacaklar. Bir firmadaki tüm finansal faaliyetler gibi, uygun bir küçük kasa muhasebesi de bir zorunluluktur.
Varlık Sınıflandırması
Küçük nakit, bir şirketin mevcut varlık sınıflandırmasına girer. Mevcut varlıklar çoğu firmada 12 aydan daha az sürer. Şirket genellikle başlangıçtaki küçük nakit değerini genel defterin cari varlıklar bölümünde kaydeder. Şirket nakit kullandığından, standart küçük nakit tutarını korumak için kullanımı ve geri ödemeleri yansıtan girdiler yazacaktır.
Yöntem
Şirketler sıklıkla basit bir nakit para fonu kullanırlar. Bu yöntem harcamaların listelenmesi ve nakitlerin doldurulması için basit bir inceleme süreci gerektirir. Küçük bir form, bireylerin şu anda küçük nakit fonunda ne kadar para olduğunu ve ilgili harcamaları yazmalarını sağlar. Diğer bilgiler, küçük para ile yapılan alımları, kullanım sıklığını ve yenileme sürecini içerir. Birçok firma daha az sıklıkta olsa da, aylık bazda küçük paralar dolduruyor.
İç Kontroller
İç kontroller bir şirketin varlıklarını korur. Küçük nakit kontrolleri, nakde erişimin kısıtlanmasını, kullanılmış fonlar için makbuzların alınmasını, her ay nakit kutunun yeniden mutabakatını ve nakit kutusunun doldurulması için uygun yetkilerin alınmasını içerir. Bu kontroller fonların korunmasına yardımcı olur ve uygunsuz alımlar için kullanımlarını sınırlandırır.
hususlar
Şirketler birden fazla işyerinde küçük bir nakit fon uygulayabilirler. Firmadaki her küçük nakit fonu için, fonu bir şirketin genel defterine bildirmek için bir giriş yapılması gerekmektedir. Bir atama fonları ayrı hesaplara ayıracaktır. Örneğin, bir şirket bu küçük varlığın doğru şekilde izlenmesi için küçük kasa hesabını bulunduğu yere göre adlandırabilir.
