Fakslar, birçok sektördeki kilit belgelerdir, çünkü yasal bir faks imzası sağlarlar. Örneğin, partilerin çoğu zaman binlerce kilometre uzakta olduğu ithalat-ihracat sektöründe yasal belgeler olarak hizmet veriyorlar. Fakslarla ilgili olumsuz bir şey, alıcılara özel talimatlar sağlamadıkça kolayca kaybolmaları veya yanlış yere gönderilmeleridir. Faks kapak sayfasının girdiği yer burasıdır. Faks kapak sayfaları boş bir kağıda elle yazılmış talimatlardan şirket logosu ile tamamlanan profesyonelce tasarlanmış formlara, adlar için ayrılmış alanlara, telefon numaralarına, temel ayrıntılar için onay kutularına ve bir yere kadar değişebilir talimat yazmak için. Kendi faks kapak sayfanızı ücretsiz olarak oluşturmak basit bir işlemdir.
Faks Kapak Sayfalarının Serbest Kaynakları
Bilgisayarınızda şablonlar arayarak bulabileceğiniz ücretsiz faks kapak sayfaları şablonları olup olmadığını görmek için sözcük işlem yazılımınızı kontrol edin. Örneğin, Microsoft Word şablonlar sağlar (bkz. Kaynaklar). Microsoft Word kullanıyorsanız, açıldığında, Microsoft şablonları bilgisayarınıza kaydedilebilir.
Kelime işlem programınızı kullanarak ve temel bir biçimi izleyerek kendi faks kapak sayfanızı oluşturun.
Kullanışlı bir bilgisayarınız yoksa, kendi faks kapak sayfasını el ile yazın. Bu işi halleder ancak dijital olarak tasarlanmış bir kapak sayfasının profesyonel çekiciliği yoktur.
Faks Kapak Sayfasının Biçimi
"Faks" veya "Faks İletim Kapak Sayfası" kelimesini sayfanızın üstündeki büyük harflerle yerleştirin. Bu, gönderdiğiniz belgeden ayrı olarak kapak sayfası olarak tanımlanır.
Her biri arasında bir satır atlayarak aşağıdaki başlıkları bu sıraya göre sola yaslayın: "Tarih:", "Kimden:", "Gönderenin Telefonu:" ve "Dönüş Faks Numarası:" Bunlar, faksın kaynağını kolayca görebilmelerini sağlar alıcı onu bekliyorsa. Ayrıca gönderenin gerekli iletişim bilgilerini de içerirler.
İki veya üç satır atlayıp şu başlıklara devam edin: "Kime:", "Faks Numarası:" ve "Telefon Numarası:" Alıcının tanımlanması, faksın doğru hedefe ulaşmasını sağlar. Alıcının faks numarasını koymak, notları taşımadan uygun numarayı faks makinesine girmeyi kolaylaştırır. Alıcının irtibat telefon numarasına sahip olmak, gönderenin faksın alındığını ya da aktarımın bozuk olup olmadığını doğrulamak için hızlı bir arama yapmasını sağlar.
Birkaç satır atlayın ve "Kapak İçeren Sayfa Sayısı:" yazan bir başlık ekleyin. Sayfa sayısının kapak sayfasını içerdiğini belirten karışıklığı ortadan kaldırır.
İki veya üç satırı atlayın ve "Konu:" başlığını listeleyin. Gönderenin ekli belgeyi kısaca açıklayabileceği yer burasıdır.
"Notlar:" başlığını "Konu" altına yerleştirin, böylece gönderen "Hemen Bayan Jones'a teslim et" veya "Bunu aldığınızda beni ara" veya "Lütfen bunu kontrol edin, imzalayın ve fakslayın" gibi talimatlar yazabilir.
İpuçları
-
Açıklık, faks kapak sayfasının en önemli kalitesidir. Bir sözcük işlem programında sayfa oluşturuyorsanız başlıkları kalın harflerle işaretleyin. Sayfayı elle yazıyorsanız, açıkça yazdırın ve başlıkların altını çizin.
