İşletmenizde kullandığınız kasa türünden bağımsız olarak, her zaman nakit çekmecesinde belirli bir miktar para ile başlamalısınız. Bu para, "şamandıralarınız", gün boyunca müşterilerinize değişiklik yapmanızı sağlamalıdır.En önemlisi, bir vardiya sonunda aynı miktara kadar geri saymak, ne kadar para kazandığınızı ve kaydınız tarafından kaydedilen satışlarla uyuşup uyuşmadığını hızla belirlemenizi sağlar.
Yazar kasa kapanmadan önce günlük kazanç beyanı yazdırın. Bu, çekmecedeki para miktarıyla karşılaştırmak için size doğru bir ifade verir.
Önceden ayarlanmış tutarı önce çekmeceden ayırın, aynı dengeyi koruyarak küçük faturaları alın ve günün başlangıcında tekrar başlamanız gereken değişikliği. Tipik bir başlangıç tutarı 100 ile 150 $ arasındadır. Bu başlangıç miktarını bir kenara koyun.
Fatura değerlerini içeren bir liste oluşturun, böylece tutarları saydıkça kaydedebilirsiniz. Listenin başında, başlangıç miktarını ekleyin.
Öncelikle büyük faturaları sayın ve daha küçük faturalara ve değişikliklere inin. Saydıkça her bir değeri kaydedin. Örneğin, şimdiye kadarki en büyük faturalar üç 50 $ fatura olsaydı, 3 X 50 $ ve toplam 150 dolar yazardınız. Bu işlemi daha küçük her fatura boyutu için, ardından değişiklik için tekrarlayın.
Vardiyanın kredi kartı makinenizdeki işlemlerini kapatın ve bakiyenizi kontrol edin, ardından günlük çeklerinizi yazın ve toplayın. Yazar kasa, her ödeme yöntemi için size ayrı toplamlar vermezse, kredi kartınızı çıkarın ve makbuzları toplamdan kontrol edin. Geriye kalan şey, sicilinizde bulunması gereken para miktarıdır.
Yazdığınız toplam faturaları ve madeni paraları ekleyin. Düzgün sütunlar hazırlamak veya önceden basılmış bir form kullanmak en kolay yöntemdir. Toplamı, sahip olmanız gereken para miktarı ile karşılaştırın. İnsan hatası nedeniyle nadiren tam olarak doğru olursunuz, ancak doğru miktarın görece birkaç dolarında olmalıdır.
İpuçları
-
Küçük değişikliklerle çalışmaktan kaçınmak için sayıları en yakın dolara yuvarlayabilirsiniz.
Nakit farkınızı her gün kaydederseniz, belirli bir hafta veya haftanın günü için neyin normal olduğunu öğreneceksiniz. Bu rakamlarda meydana gelen ani herhangi bir değişiklik, personelin yeniden eğitilmesine ihtiyaç duyulduğuna veya en kötü durumda, çalışan hırsızlığı ile ilgili bir sorun yaşamanıza neden olabilir.
İkinci bir görevlinin parayı sayması, hataları yakalaması ve hırsızlığı caydırması iyi bir uygulamadır.
