Bir bilanço, tüm şirketi derhal tasfiye etmeniz durumunda hangi paranın geride kalacağını tahmin ederek şirketinizin finansal sağlığını gösterir. Yapmak için, şirketinizin varlıklarını ve yükümlülüklerini tanımlamanız ve değer vermeniz gerekir, ardından “dengeyi” almak için iki sütunu karşılaştırın. Matematik basit; Zor kısım, varlıklarınızı en başta doğru şekilde değerlendiriyor. Bilançoyu korumak, iş dünyasında en iyi uygulamaların bir parçasıdır ve şirketinizin bilançosunu güncel tutmak için yıllık olarak revize etmelisiniz. Ayrıca, kişisel mali durumunuz için bir bilanço oluşturabilirsiniz.
Kullanılabilir ve Satılabilir Varlıklar
İşletmenizin sahip olduğu her şey, bir varlık olarak para saymalarını yapmak için kullanabileceği ya da satabileceği bir şey. Bu, ofis ekipmanı, üretim ekipmanı, araçlar, emlak, fikri mülkiyet, yatırımlar, ürün envanteri ve hatta nakit parayı içerir. Bir fırınınız varsa, fırınlarınız, karışım kaseleriniz ve ununuz, sattığınız malları yapmak için kullandığınızdan beri kullanılabilir varlıklardır. Satılabilir bir varlık örneği için, fırınınızın eski bir model olan bir fırının yerini aldığını varsayalım. Eski fırın artık hizmette değildir ve bu nedenle kullanışlı değildir, ancak yine de değeri varsa ve ödeme için satılabilirse, bir varlık olarak sayılır. Satılabilir bir varlığa başka bir örnek, eğer varsa, şirketin yatırım portföyüdür. Sadece varlıkların sahiplenilmesi gerektiğini unutmayın. Örneğin, başkalarının fırınlarını kiralarsanız, bunlar varlık değildir - ama onları kiralamak için kullandığınız para. Benzer şekilde, çalışanlar varlık olarak sayılmaz.
Bilançodaki Varlıklar
Bir varlığın bilançonuzdaki değerini listelemek için, genellikle satıyormuşsunuz gibi öğenin piyasa değerine geçmelisiniz. Yani, sadece bilanço üzerine "fırın" yazmak yerine, fırınlar için bir satır, kaseler için bir satır, envanter için bir satır vb. Bazen, birçoğunu grup olarak satarak varlıklar için daha büyük bir değer elde edebilirsiniz; bu durumda bunları bilançoda listeleyebilirsiniz, ancak bu konuda gerçekçi olun. Dürüst değilse, bir bilanço iyi değil. Çoğu durumda, varlıkları ayrı ayrı kategorize etmelisiniz - ve şüpheniz olduğunda, bunu öğrenin. Ayrıca, hem kullanılabilir hem de satılabilir olan varlıklar için yalnızca bir kez saydığınızdan emin olun.
Varlıkların Piyasa Değerinin Belirlenmesi
Bir varlığın piyasa değerini belirlemekte sorun yaşıyorsanız, yardım almanın en kolay yolu, halihazırda piyasada bulunan benzer ürünler için fiyatlara bakmak ve sektörünüzdeki ilgili tecrübeye sahip meslektaşlarınızla konuşmaktır. Araştırmak için başka bir olasılık, bazı endüstrilerin değerleme kitapçıkları olmasıdır. Kullanılmış minibüs gibi bir şey satıyorsanız, değerini bu kitaplardan birinde bulabilirsiniz. Ayrıca, bunun için ne kadar ödediğinize bağlı olarak piyasa değerini tahmin etmeye çalışabilirsiniz. Genel bir kural olarak, kesin değerleri belirleyemediğinizde varlıklarınızın değerini küçümseyerek dikkatli olun.
Varlıklara Karşı Karşılık Olarak Borçlar
İşinizin borcu olan veya borçlu olduğu herhangi bir para, herhangi bir nedenle, borç olarak sayılır. Buna kira, bordro, kredi ve faiz, kamu hizmetleri, ödenecek hesaplar, diğer borçlar, nakliye, satın alma, sonlandırma ücretleri, sigorta ve vergiler dahildir. Aynı zamanda şirketin varlıklarını satışa hazırlamak, her şeyi kapatmak ve tüm uygun evrakları dosyalamak dahil olmak üzere varsayımsal bir tasfiyenin maliyetlerini de içerir. Varlıklarda olduğu gibi, yükümlülüklerinizi bilançoda ayrı ayrı kalemler olarak listeleyin ve dürüst, gerçekçi ve bu konuda eksiksiz olun. İyi bir mali defter tutma ile, şirketin tüm yükümlülüklerini hesaba katmanız kolay olacaktır, ancak bazı yükümlülüklerin eksikliğinden endişe ediyorsanız, bu, hesaplarınızı denetlemeniz için iyi bir fırsat olacaktır.
Net Değer Açısından Mali Sağlık
Yükümlülüklerinizin değerini malvarlığınızın değerinden çıkarın ve geriye kalanların şirketinizin net değeri. Şirketi tasfiye ederseniz sahiplerin ve hissedarların alacağı para budur. Net değer aynı zamanda “özkaynaklar”, “defter değeri” ve “sermaye” olarak da bilinir. Bilançonun bütün amacı, bu şekilde değerini tahmin ederek şirketinizin finansal sağlığına dair bir fikir vermektir. Sağlıklı bir işletmenin işareti, istikrarlı olan veya sürdürülebilir şekilde büyüyen pozitif bir değerdir.
