Bir işveren olarak, W-2 vergi beyannamelerini her bir çalışanınıza Jan. bir denetim.
Kayıt tutma gereksinimleri
İç Gelir Servisi, yasal web sitesi Nolo'ya göre küçük bir işletmenin vergi beyannamelerini doldurduktan sonra üç yıla kadar denetleyebilir. IRS, işletme sahiplerini W-2'ler de dahil olmak üzere tüm vergi belgelerini doldurduktan en az dört yıl sonra tutmaya teşvik eder. Nolo, dosyalamadan en az altı yıl sonra daha tutucu bir öneri önerisi sunar.
Tutulma Nedenleri
W-2 beyanlarını bir denetimde dokümantasyon olarak kullanmaya ek olarak, çalışanların bir kopya almadıklarını iddia etmesi durumunda bunları tutmak istersiniz. Çalışanlar, 31 Ocak tarihinden itibaren iki hafta içinde W-2 almazlarsa sizinle iletişime geçmeye yönlendirilirler. Bu noktada başka bir kopya göndermeniz gerekebilir. Ayrıca, çalışan geliri bildirdiğiniz beyannameler de dahil olmak üzere, işletme vergi dosyalarının kopyalarını en az altı yıl boyunca saklamanız gerekir.
