Neredeyse her işletme türü bir üretim programı ya da diğerini kullanır. Film endüstrisi, her sahnenin çekimlerini yönetmek için yapım programları kullanıyor. İmalat firmaları, ne zaman ve ne zaman satışa çıkabileceğini belirlemek için üretim programlarını kullanır. Ağırlama oda temizliği departmanları, emeği uygun miktarlarda programlamak için üretim programlarını kullanır. Yayıncılar yeni yayınların yayınlanmasını zamanlamak için üretim programlarını kullanır. Üretim programlarının bir işletmenin bu kadar çok yönünü yönetmede oynadığı önemli rol nedeniyle, yöneticilerin kuruluşlarının gereksinimlerini karşılayacak özel belgeler oluşturması gerekir.
İzlenmesi gereken tüm öğeleri listeleyin. Son ürün ve program için gerekli olan stok kalemlerini, makineleri, personeli ve çıktıları belirleyin.
Projeyi ayrık işlere ayırın. Her görevin ne kadar sürdüğünü, hangi malzemelere ihtiyaç duyduklarını ve görevin nasıl yerine getirildiğini belirlemek için görevleri yapan kişilerle görüşün. Bu görevleri başarmaları gereken sıraya göre kaydedin. Bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini belirlemek için yeni görevler için zaman çalışmaları yapın.
Bir elektronik tablodaki veya proje yönetim programındaki görevleri gerçekleştirildikleri sıraya göre listeleyin. Görevin yanındaki bir hücrede görevin alacağı süreyi kaydedin. Gerekli sarf malzemelerini teslim etmek için bir görev oluşturun.
Her görevden kimin sorumlu olduğunu belirleyin ve o kişinin adını görevin yanına kaydedin.
E-tablonun üstündeki zamanları listele. Projeniz için en uygun zamanı ne olursa olsun kullanın, dakikalar, saatler, günler veya haftalar olsun.
Üretim çizelgesini projede yer alan kişiler arasında dolaştırın ve geri bildirimlerini isteyin. Görev sırasına ve zamanlamaya göre gerekli değişiklikleri yapın.
İpuçları
-
Zaman çalışmaları yaparken, farklı beceri seviyelerine ve yeteneklerine sahip çalışanların farklı hızlarda görev yapabileceklerini unutmayın. Ortalama bir hızı hesaplayın, böylece üretim programınız atılmaz veya gerçekçi olmaz.
Bir üretim programı oluşturmanıza yardımcı olacak iki araç bir Proje Değerlendirme ve İnceleme Tekniği (PERT) ve bir Gantt şemasıdır.
