Finansal tablolar, finansal bilgileri hazırlarken ve gözden geçirirken şirketlere yardım eder. Finansal analiz için ucuz seçeneklerdir ve çoğu şirket personeli tarafından kolayca kullanılır. E-tablolar ayrıca şirketin yönetim bilgi sistemi ile birlikte kullanılır ve yönetim kararları için sağlam bir raporlama sistemi oluşturur.
Gerçekler
Bilgisayarlı elektronik tablolar, şirketlerin ticari faaliyetlerinin bilgilerini kullanma şeklini değiştirdi. Microsoft Excel, günümüzde iş dünyasında bilgi yönetimi ve raporlama için kullanılan birincil elektronik çizelge programıdır. Elektronik tablolar, öncelikle işletme faaliyetlerinden raporlanan finansal bilgiler için kullanılır ve muhasebe bölümünün doğruluğunu büyük ölçüde artırır. Bazı işletmeler ayrıca muhasebe elektronik tablolarından faturalar oluşturur.
Kullanım kolaylığı
Finansal tablo işlevlerinin çoğunun gerçekleştirilmesi kolaydır. Muhasebeciler, temel hesaplamaları yapan, zamandan tasarruf sağlayan ve daha az matematiksel hata yaratan elektronik tabloları kullanarak büyük miktarda veriyi işleyebiliyorlar. Elektronik tablolar, başka birimlere e-postayla gönderilebilir veya bir şirketteki diğer iş istasyonları tarafından kullanılmak üzere bir ağ sistemine kaydedilebilir. Çalışanlar elektronik tabloların kullanımına yabancıysa, geçici personel kurumu genellikle şirket personelinin eğitime katılabileceği ucuz kurslar düzenler.
Muhasebe İşlevleri
Hemen hemen tüm muhasebe fonksiyonları finansal tablolar tarafından işlenebilir: bütçeler, amortisman programları, hesap incelemeleri ve finansal tablolar. Bu bilgilerin hazırlanması, genellikle standart bir elektronik çizelge formu oluşturulmasını gerektirir ve daha sonra finansal bilgiler, bölüm evraklarından girilebilir. Standart form daha sonra her ay aylık veya yıllık olarak gözden geçirme kolaylığı için saklanır.
İş analizi
Elektronik tablolardan finansal bilgileri analiz etmek, muhasebe süreci tamamlandıktan sonra hızlı ve basit bir işlemdir. Doğrudan muhasebe elektronik tablolarından gelen bilgilerle birlikte standart bir finansal oran tablosu hazırlanabilir. Bu, oranlar için gerekli sayıları bulmak için bilgiyi sayısız saatler boyunca takip etmekten kurtarır.Finansal tablolar, finansal tablo elektronik tablosunu diğer tablolara bağlayarak ve bilgileri otomatik olarak doldurarak da oluşturulabilir.
MIS İhracat
Çoğu yönetim bilgi sistemi ve muhasebe yazılımı, yönetimin gözden geçirilmesi için finansal bilgileri bir elektronik tabloya aktaracaktır. Bu işlevsellik, muhasebecilerin şirket yazılımından standart raporlar almalarına ve gereksiz bilgileri silmelerine yardımcı olur. Finansal bilgiler yazılımdan da ihraç edilebilir ve ardından otomatik olarak standart muhasebe elektronik tablolarına girilerek yönetim raporları için daha az geri dönüş süresi yaratılabilir.
