Bir Çekiliş Nasıl Kurulur

Bir çekiliş yapmak, hayırsever projeniz, kulüp geziniz veya diğer özel etkinlikleriniz için para toplamak için heyecan verici bir yol olabilir. Genellikle bir grup etkinliği olan bir çekiliş, gönüllülere amaçlarına yardım etmenin bir yolunu sunar ve bir veya daha fazla taraftarın kazanmanın keyfini çıkarmasını sağlar. Başarılı bir çekiliş yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

İlk adım

Kuruluşunuzun bir çekiliş yoluyla para kazanmasına izin verilip verilmediğini belirleyin. Siz ve bağımsız bir eğlence kulübünün diğer üyeleri, kendi aralarınızda bir çekiliş yapmaya karar verirseniz, bu dikkate alınmaz. Bununla birlikte, üye olmayanlara, yani kamuoyuna bilet satarak para toplamak istiyorsanız, ticareti ve bazen de oyun oynamayı düzenleyen yerel ve eyalet yasalarını kontrol etmeniz gerekir.

Ne tür düzenlemeleri toplamanız ve parayla hesap etmeniz gerektiğini öğrenin. Yerel ve eyalet yasaları bunu nasıl yaptığınızı düzenler. Kuruluşunuzun bir çekiliş elde etmek için belirli bir vergi muafiyeti durumuna ihtiyacı olup olmadığını kontrol edin.

Bağlı olduğunuz büyük grupların çekilişe karşı tutumlarını belirleyin. Grubunuz daha büyük bir organizasyonun parçasıysa, uygun olduğunuzdan emin olmak için talimatlara uyun. Bazı dini mezhepler ve ulusal sivil toplum kuruluşları, kumarla ilgili etik nedenlerden dolayı ya da daha büyük toplum hizmet misyonlarının bir parçası olarak çekilişleri yasaklamaktadır.

Çekilişini organize etmek

Grubunuzun ne kadar para toplamak istediğine karar verin. Bu, ödülleri nasıl konumlandırdığınızı, çekilişinizi planlamanızı ve yayınlamanızı ve yeterli bilet satmanızı belirler. Örneğin, asıl amacınız yetenekli bir zanaatkârınızı yıllık pazarınızdaki güzel yorganını çekerek onurlandırmaksa, piyangoyu gerçekleştirmeniz için yalnızca birkaç kişiye ihtiyacınız olacaktır. Bir veli kuruluşunun ulusal kampanyasına büyük bir katkı sağlamak için bir araba kullanmak, daha fazla insan ve daha fazla planlama gerektirecektir.

Gönüllülerinizin buluşabileceği bir program oluşturun. Ödülleri bulmak, bilet yazdırmak ve projenizi topluluğa duyurmak için zaman tanıyın. Gönüllülerin sorumluluklarını anlamalarını ve yerine getirebileceklerini kesinleştirin. Diğer faaliyetlere başlamadan önce para toplamak ve muhasebe için bir araç oluşturun. Ayrıca tanıtımınız için kurallar belirlemeniz gerekir: bilet alıcıların çekilişin amacını, çekilişin tarihini ve tarihini ve kazananların nasıl bildirileceğini bilmeleri gerekir. Bu bilgiler ilanlarınızda, basın bültenlerinde ve posterlerde ve ayrıca biletinizde görünmelidir.

Gönüllü sorumluluklar atayın ve ihtiyaç duymaları durumunda destek vermeye hazır olun. Resmi olarak çekilişin yürütülmesinden sorumlu bir komite kurmuş olsanız da, grubun diğer tüm üyelerinin iyi bilgilendirildiğinden ve katılmaya teşvik edildiğinden emin olun. Kaza veya ani bir hastalığı olan bir gönüllünün desteğe ihtiyacı olabilir. Tüm gönüllülerinizin çekilişe katılmasını sağlamak, genel üyeliğin sadece komiteye işten ayrılmasına izin vermek yerine, bir komite üyesini değiştirmeyi veya sorumlulukları genişletmeyi kolaylaştırır.

Para toplamak için paraya ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin ve bir bütçe oluşturun. Bu, biletler ve posterler için baskı masraflarını, posta yoluyla gönderilen her türlü posta için posta ücretini, gerekirse ödül için nakliyeyi ve çekilişinizle ilgili ağırlama masraflarını içermelidir. Gönüllü cepten harcamaların geri ödenmesi için bir yöntem oluşturun. Örneğin: kuruluşunuza gençlik programınız için çekilişe hazır bir araba verildi. Bu harika bir ödül - ancak ödülün kazanana nasıl ulaşacağını bildiğinizden emin olun! Spesifik olmanız gerekiyor: bağışçı ücretsiz olarak teslim edecek; kamyonu için benzin öderseniz, bir gönüllü bunu yapacak; veya kazanan kendi düzenlemelerini yapmalıdır.

Sonuç almak

Tanıtım ve bilet satış döneminde gönüllülerle sık sık kontrol edin. Kelimenin çıktığından emin olun, olası soruları veya karışıklıkları yanıtlayın ve paranın derhal toplanıp iade edildiğinden emin olun. Çoğunlukla, gönüllülerin çalışmalarının ne kadar değerli olduğunu bilmelerini sağlayın.

Çiziminizi planlandığı gibi yapın. Özel bir etkinlik yapıyorsanız, katılanlar için serinletici içecekler sunmak isteyebilirsiniz. Ödül bağışçılarını davet edin. Tüm gönüllülerinizin çizimin ne zaman ve kimin kazandığını tam olarak bilmesini sağlayın.

Gönüllülerinize, sıkı çalışmalarından dolayı teşekkür etmenin bir yolunu planlayın. Her birine bir mektup yazın, onlara küçük bir teşekkür hediyesi verin veya bir teşekkür partisi verin. Hedefine büyük bir çekilişle başardın. Gönüllü çalışmalarınızı tanıyın ve bir sonraki etkinliğe yardımcı olmaya hazır olacaklar.