Alacak hesapları listesi, bir şirketin hesaba mal veya hizmet sattığı tüm hesapların bir derlemesidir. Bir şirket hesap sattığında, müşterilerin şimdi mal ve hizmet almalarına ancak daha sonra ödeme yapmalarına olanak tanır. Bu liste aynı zamanda bir hesap alacak defteri olarak da adlandırılır. Tüm hesapların adlarını, her bir hesabın cari bakiyesi için hesap numaralarını içerir. Listenin altında, şirkete olan tüm parayı yansıtan toplam bir miktar bulunur.
Her hesaba hesap numaraları atayın. Hesapta mal veya hizmet sattığınız her kişi veya işletmenin bir hesap numarası olmalıdır. Kullanılan rakamlar şirkete göre değişir ve harfler, rakamlar veya her ikisinin bir kombinasyonu olabilir.
Listeyi etiketle. Belgenin üstüne "Alacaklar Listesi" yazın. Şirketiniz bu belgeye farklı bir ad veriyorsa uygun başlığa yazın. Listeyi başlığın altına tarihlendirin. Bu liste, alınacak hesaplardaki tüm hesapların bakiyelerini yansıtır.
Her hesabı hesap numarasına göre listeleyin. Hesapların listelenme sırası, işletmenizin kullandığı hesap numaralarına bağlıdır. Sayısal sayılarsa, bunları en düşükten en yükseğe sırayla yerleştirin. Rakamlar harf içeriyorsa, bunları alfabetik sıraya göre listeleyin. Bu numaraları listenin sol tarafına yerleştirin.
Hesap adını yazın. Her hesap numarasının yanında müşterinin adını yazın.
Dengeleri doldurun. Bir sonraki sütun bakiye bilgileri için kullanılır. Her müşterinin bakiyesine bugünün tarihinden bir sonraki sütuna yazın. Tüm tutarlar yazıldıktan sonra, tüm bakiyelerin toplamını hesaplayın. Bu, müşterilerinizin size borçlu olduğu toplam para tutarını temsil eder.
Yaşlı bir analiz raporu oluşturun. Genellikle alacak hesapları listeleri bakiyeleri vadeye göre ayırarak oluşturulur. Bunu oluşturmak için bu işlemin ilk dört adımını tamamlayın. Bundan sonra, sonraki birkaç sütunu kullanarak son tarihlerini yazın. İlk sütunu “Past Due” olarak etiketleyin. Sonraki sütunlarda “30 gün içinde Due”, “31 - 60 gün”, “61 - 90 gün” ve “90 günden fazla” gibi etiketler bulunur.
Miktarı doldurun. Her müşteri için borcun ne zaman ödeneceğini belirleyin. Bazı müşterilerin farklı miktar kategorileri olabilir. Örneğin, eğer Sam Jones, 200 $, 300 $ ve 500 $ tutarındaki üç farklı fatura için 1000 $ borçluysa. Her bir tutarın farklı zamanlarda ödenmesi durumunda, tutarlar üç farklı kategoride listelenebilir.
Toplamda. Listenin altında, her bir kategorinin toplamı. Bu, şirkete belirli miktarlarda ne zaman para bekleneceğini gösteren bir dağılım sunar.
