Alacak hesapları - aynı zamanda müşteri alacakları olarak da bilinir - gelir tablosuna gitmez, bu da finanse eden kişilerin sık sık kar / zarar veya P&L ifadesi olarak adlandırdıkları bir gelir tablosuna gitmez. Müşterilerin bir şirkete borçlu oldukları para, bilanço veya finansal durum hakkında rapor olarak da ifade edilen finansal durum tablosundan geçer.
Defter Tutma ve Finansal Raporlama
Bir kuruluş mal sattığında veya krediyle hizmet sağladığında, bir muhasebeci müşteri alacak hesabını borçlandırır ve satış geliri hesabını kredilendirir. Bu anlamlıdır, çünkü nakit işlemleri alacak tutarlarına neden olmaz. Satış geliri bir P ve L bileşenidir ve alacak hesapları ile gelir tablosu arasındaki bağı oluşturur. Bir bilanço ve kar ve zarar tablosunun yanı sıra, bir işletme, belirli bir süre sonunda - yani bir aylık ya da mali çeyreğinde bir nakit akışı tablosu ve özkaynak değişimindeki bir raporu yayınlamalıdır.
önem
Bir işletme süresi, şirket hesaplarında alacak artışı getirmediğinde, yatırımcılar işletmenin kârlılık açısından durduğunu ve üst düzey yöneticilerin hareketsizliğinin ciddi risk taşıyabileceğini söyleyebilirler. Bu maruz kalma - riskin diğer adı - nakit sıkıntılarına, yatırımcının göçüne ve sık sık borç geri ödeme zorluklarına eşlik eden yüksek faiz oranına ve bir de burun kredisine neden olabilir. Bunu, müşterinin finansal tedium ile başa çıkması ve zamanında yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda, bir müşterinin yıllık yüzde oranını yükselten bir kredi kartı veren olduğunu düşünün.
Alacak İşlemleri
Müşteri alacaklarını doğru finansal tablolarda raporlamak, bir şirketin muhasebe departmanı şefi için tek endişe değildir. Çeşitli inisiyatifler alacak hesaplarının yayınlanmasından ve kaydedilmesinden önce gelir. Bunlar, gamı potansiyel müşteriler üzerinde arka plan kontrolleri yapmaktan ve nakliye kayıtlarını izlemek, kaynak belgeleri doğruluk ve tutarlılık açısından incelemek ve işlem verilerini zamanında raporlamak için finansal kayıtlarını doğrulamaktan geçiyor. Kaynak belgeler arasında konşimentolar, satınalma siparişleri, sözleşmeler ve müşteri faturaları yer almaktadır.
Araçlar ve Teknoloji
Hesapların uygun performans verileri özetine alacak akışını sağlayan şirket çalışanları - finansal tabloların diğer adı - muhasebecileri, finans yöneticilerini, nakliye memurlarını ve bütçe denetleyicilerini içerir. Depo yöneticileri, kontrolörler ve şirket içi hazinedarlar da alacak hesaplarıyla ilgili politika formülasyonunu tartıyorlar. Bu personel, müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı kadar çeşitli araçlar kullanır; kurumsal kaynak planlama programları; CALMS olarak da bilinen kredi değerlendirme ve borç verme yönetim sistemi yazılımı; ve finansal muhasebe, analiz ve raporlama yazılımı veya FAARS. Diğer araçlar, alacak ve borç yönetimi yazılımlarını, ana bilgisayarları ve sınıflandırma veya sınıflandırma yazılımını içerir.
