Bir çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini ne kadar iyi anlarsanız, yeteneklerini o kadar iyi şekilde kullanabiliyorsunuz. Dokuz kutudan oluşan bir ızgara, bir çalışanın performansı, beceri geliştirme düzeyi veya düşük, orta veya yüksek gibi üç puanlık bir derecelendirme ölçeğine göre diğer değerlendirme kriterleri hakkındaki belirli bilgileri kaydetmenizi sağlar. Dokuz kutudan oluşan bir ızgara yalnızca bilgi görüntülese de, ızgarayı kullanabilmenizin çeşitliliği bu kadar yararlı bir araç olmasını sağlar.
İşe Alma ve Seçim
Doğru iş ilanları veya reklamlar oluşturmak, niteliksiz başvuruları ayıklamak ve mülakat yaptığınız her kişiyi değerlendirmek için dokuz kutudan oluşan bir ızgara şablonu kullanın. Şebekenin ilk satırındaki temel yeterlilik gereksinimlerini belirleyin; derecelendirme ölçeği yerine, sonraki üç sütun için gerekli becerileri, isteğe bağlı becerileri ve yumuşak beceri tanımlama etiketlerini ekleyin. Izgarayı tamamlamak ve gelen uygulamaları değerlendirmek için kullanmak için beceri gereksinimleri bilgilerini doldurun. Test puanları ve gözlemler dahil olmak üzere görüşme sonuçlarını, hem doğru adayı seçmek hem de eğitim maliyetlerini düşürmek için ızgara kriterleri ile karşılaştırabilirsiniz.
Performans değerlendirmeleri
Dokuz kutu ızgara, öznel yetkinlikleri ve gözlemleri objektif, ölçülebilir hedeflere dönüştürmek için kullanışlıdır. Örneğin, zamanında teslimatların yüzdesi ve işten çıkmayan günlerin yüzdesi gibi belirli, nesnel şebeke kriterleri dahil olmak üzere “güvenilirlik” gibi öznel bir yeterliliğe sahip olmak, performans değerlendirmesini çok daha doğru hale getirir. Ek olarak, verileri dokuz kutudan oluşan bir ızgara üzerinde görsel olarak temsil etmek, yetkinlik beklentilerini gerçek çalışan performansına bağlamayı kolaylaştırır, bu da objektif performans değerlendirmelerini gerçekleştirmeyi çok daha kolaylaştırır.
Eğitim ve Geliştirme
Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve uygun maliyetli eğitim ve gelişim programları oluşturmak için dokuz kutudan oluşan bir kılavuz kullanın. Izgara, gerekli yeterlilikler ile bir çalışanın mevcut beceri düzeyi arasındaki boşlukları saptamak için kullanışlıdır. Beceri seviyesini düşükten yükseğe taşıyan dokuz kutudan oluşan bir ızgara resmi eğitimin veya mentorluğun daha uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir çalışanın zayıf bilgisayar becerisine sahip olduğunu ya da müşteri şikayetlerinin yüksek bir yüzdesini gösteren performans verileri, çalışanın müşteri hizmetleri becerilerini geliştirmek için resmi bilgisayar eğitimi ve danışmanlığına ihtiyacı olduğunu söyleyebilir.
Yedekleme planlaması
Arka arkaya planlamanın amacı, departmanı rahatsız etmeden bir yönetim pozisyonuna geçiş yapmak için halefi adlandırmak, eğitmek ve hazırlamaktır. Gerekli yetkinlikleri şu anda dokuz kutudan oluşan bir şebekeyle sahip olanlarla karşılaştırmak, halefi tanımlamanın ve seçmenin objektif bir yoludur. Bir halefi seçtikten sonra, dokuz kutudan oluşan bir kılavuz, belirli eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını karşılayan bir eğitim programı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
