Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, nereden aldıklarını, bu fonların nereye gittiğini ve hayır işlerinde hangi oranın kullanıldığını sürekli olarak göstermek zorundadır. Kâr amacı gütmeyen bir denetim için resmi bir gereklilik bulunmamakla birlikte, çoğu kuruluş tüzüklerinde denetime ihtiyaç duyar. Yıllık denetim, mali yılı kapatmak ve kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonuna göre bağışlanan parayı harcadığını göstermek için gerekli bir bileşendir.
Denetim Tanımı
Bağımsız denetim, bir kuruluşun mali defterlerini inceler ve doğrular. Denetimler en sık IRS ve vergilerle ilişkilendirilir, ancak kar amacı gütmeyen kuruluşlar eğitimli bir muhasebeci veya İBM aracılığıyla denetim yapar. Bir denetim, çekleri ve mevduat fişleriyle mevduatları doğrular, makbuzları ve masraf geri ödemelerini doğrular ve banka hesap özetlerini uzlaştırır. Denetim, kar amacı gütmeyen kuruluşlara harcama yöntemlerinde ve bağış kullanımlarında şeffaflığı korumanın bir yolunu sunar.
Takım
Sayman, kar amacı gütmeyen kuruluşların kitaplarını, diğer yönetim kurulu üyeleri ile birlikte çekler için imzalayanlar olarak tutar. Bazı firmalar, tüm mevduatların, bağışların nasıl belirlendiğine ve ardından fonların yatırılmasına göre sınıflandırılması için finansal sekreterlere ihtiyaç duyar. Denetçi olan üçüncü bir kişi, kuruluşa aşinadır ancak para yönetimine katılamayabilir. Denetçi asıl denetimi gerçekleştirir ve sayman ve mali sekreterden girdi ister.
Gelen para
Gelir için, denetim iki kişili bir sistemin nakit parayı doğru şekilde saymak ve doğru alt hesaplara yatırmak için kullanılmasını sağlayan prosedürleri gözden geçirir. Para belirli amaçlar için bağışlanabileceği veya verilebileceği için, fonlar alındıktan sonra sınıflandırılmalıdır.
Harcamalar
Denetçi harcamaların meşru olduğunu onaylar. Denetçi, harcanan tüm paranın uygun izin aldığını doğrulamak için toplantı tutanaklarını ve onaylanmış bütçeleri kullanır. Denetçi, belirli bir bütçeye göre bir şey satın almak için kendi fonunu kullanan herhangi biri tarafından sağlanan gider makbuzlarını gözden geçirir. Tüm makbuzlar, kurul tarafından onaylandığı şekilde geri ödenen paraya eşit olmalıdır. Kar amacı gütmeyen kuruluşların açık kitap politikası olması gerekir, böylece herkes masrafları inceler ve sorular sorabilir. Denetim, onaylanan para izini gösterir.
Mali Yılı Kapanışı
Mali yılı kapatmak için mali defterleri kapatmak amacıyla denetçi, yıllık bilançoyu mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde oluşturmak için gelir ve gider kayıtlarını kullanır. Denetçi, bekleyen çekleri belirlemek ve henüz gelmemiş olan ilave fonları belirlemek için banka hesap özetlerini uzlaştırır. Mali yıl boyunca verilen ancak finanse edilmeyen bir hibe, henüz kitaplara ulaşmamış ancak mali yılın bir parçası olan gelirin bir örneğidir.
Vergi Denetimi
Elbette, IRS, vergi muaf olsa bile kar amacı gütmeyen bir kuruluşu denetleyebilir. IRS denetlediğinde, 3: 1 hayır işinin fon sağlama çabalarına oranı gibi belirli maddeleri arar. Bunun anlamı, her bağış toplayıcı için, bir kuruluşun yasadışı görevine uygun olarak en az üç kampanya yürütmesi gerekir.
