Şirket muhasebe defterleri modern ekonomilerde kritik öneme sahiptir, çünkü şirketlerin ABD Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (IFRS) uygun olarak finansal işlemlerini kaydetmelerine ve raporlamalarına yardımcı olurlar. Muhasebe iş birimlerindeki bölüm başkanları, çalışanların dergilerdeki, genel defterlerdeki ve yardımcı defterlerdeki işlemleri kaydederken yeterli prosedürleri takip etmelerini sağlar.
dergi
Dergi, biri borçlar diğeri alacaklar olmak üzere iki sütun görüntüleyen bir muhasebe kaydıdır. Bir muhasebeci veya muhasebe memuru, varlık, borç, özkaynak, gelir ve gider gibi finansal hesapları borçlandırıp alacaklarına göre işlemlerini kaydeder. Muhasebe memuru, bakiyesini artırmak için bir gider veya varlık hesabından borç alır ve tutarını azaltmak için hesaba borç verir. Bunun tersi gelir, borç ve özsermaye hesapları için geçerlidir. Bir varlık, bir şirketin sahip olduğu arsa veya nakit gibi bir kaynaktır. Yükümlülük, bir şirketin ödemesi gereken bir borç veya onur duyması gereken bir finansal taahhüttür. Gelir bir kuruluşun mal satarak veya hizmet vererek kazandığı gelirdir. Gider kalemleri, bir firmanın mal satmakta veya hizmet sağlamasında ortaya çıkan masraflar veya masraflardır. Bir özkaynak hesabı, şirket sahipleriyle yapılan işlemlerle ilgilidir.
Genel Muhasebe
Genel muhasebe, kurumsal muhasebecinin dergilerde kaydettiği tüm işlemleri içerir. ABD GAAP ve IFRS, bir şirketin düzenleyici verileri doldururken eksiksiz ve "adil" bir genel muhasebe raporları seti bildirmesini şart koşar. Muhasebe paritesinde "adil", doğru veya amaç anlamına gelir. Tam bir muhasebe tablosu; bilanço (veya finansal durum tablosu), kar ve zarar tablosu (gelir tablosu veya net kar / zarar olarak da bilinir), nakit akım tablosu ve geçmiş yıl karları tablosunu içerir. eşitlik tablosu). Bilanço, bir şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını belirli bir zamanda listeler. Kurumsal P&L, bir süre içerisinde firmanın gelirlerini, kazançlarını, giderlerini ve zararlarını gösterir. Bir nakit akışı tablosu, bir kuruluşun işletme faaliyetlerinden nakit akışlarına, yatırım faaliyetlerinden nakit akışlarına ve finansman faaliyetlerinden gelen nakit akışlarına içgörü sağlar. Dağıtılmamış kazanç beyanı, okurlara temettü ödemeleri ve hisse senedi alım satımları veya satışları gibi şirket sahipleriyle yapılan işlemler hakkında talimat verir.
Bağlı Ortaklık
Bir bağlı defter, genel defterin bir parçasıdır. Örneğin, bir bilanço defteri raporu, kısa vadeli varlıklar ve borçlar ile sabit varlıklar ve uzun vadeli borçlar için bağlı işletme defteri verilerini içerebilir. Kısa vadeli varlık, bir şirketin bir yıl içinde nakde (satmaya) geçmesini beklediği bir kaynaktır. Kısa vadeli varlıklara örnekler arasında nakit, alacak hesapları ve stoklar yer almaktadır. Uzun vadeli veya sabit varlıklar, makine ve ekipmanı içerir. Kısa vadeli borç 12 ay içinde borçlanma olurken, borçlu bir yıl veya daha uzun bir süre sonra uzun vadeli borçları geri ödemek zorundadır.