Sponsorluklar, bağışlardan yardım kuruluşlarına önemli bir yönden farklıdır: bir sponsor, bir amaca finansal destek sağlayarak sağladığı faydalara olan ilgisine eşittir, daha büyük değilse. Bunu anlamak, sponsorluk paketinizi en iyi sonuçları elde etmek için yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. Bir sponsorluk paketinin amacı, potansiyel bir sponsoru sizinle ilişki kurmaya ikna etmek için kuruluşunuzun ve faaliyetlerinin profesyonel bir görüntüsünü sunmaktır. Asıl desteği motive etmek için, kuruluşunuza katkıda bulunarak sponsorun kazandığı görünürlük hakkında açık ve kapsamlı bilgiler sağlamanız gerekir.
Sponsorluk paketinizi iki bölüme ayırın. Bir bölümde, kuruluşunuz ve desteklediğiniz sebeple ilgili bilgiler sağlayın. Diğer kısımda, sponsorun sizi destekleyerek nasıl fayda sağladığının özel ayrıntılarını tartışınız.
Şirketinizin ve hizmetlerinin kısa bir tanımını, işlem detaylarınızla birlikte yazın. İki sayfanın altında bir yönetici özeti hazırlamak için görev beyanınızın ve vizyonunuzun en önemli kısımlarını ekleyin. Bu, potansiyel sponsoru teklifin tamamını okumaya teşvik etmek için yeterince kapsamlı ve akılda kalıcı olan bilgileri içermelidir.
Basın kupürleri ve fotoğraflarla iddialarınızı destekleyen geçmiş performanslarınızın ayrıntılarını verin. Şirketinizin potansiyelini vurgulayan pozitif, güçlü bir dil kullanın.Örneğin, otomobil yarışları için bir sponsorluk paketi yapıyorsanız, ekibinizin kazandığı ödüllere dikkat edin ve gelecek sezondaki performansınıza ilişkin güvenilir kaynaklardan gelen olumlu tahminleri ekleyin.
Sponsorluk yapmak istediğiniz etkinlik hakkında bir özet ekleyin. Amacını vurgulayın ve beklenen giderleri gösteren bütçe ayrıntılarını sağlayın. Neden finansman gerektirdiğini vurgulayan ikna edici argümanlar oluşturun. Bununla birlikte, sponsorlar genellikle tekliflerle karşılaştırdıklarından, para gereksinimlerinizi değerlendirmede gerçekçi olduğunuzdan emin olun.
“Platin”, “altın”, “gümüş” ve “bronz” gibi terminoloji vererek, farklı sponsorluk seviyelerinin mümkün olduğunu belirtin. Belirsiz bir dil kullanarak, sponsorun her seviyede sponsorluğa karşılık olarak karşılığını tam olarak açıklayın: pankartlar, kataloglar, hediyeler, sunumlar ve reklam metni, web sitesi bağlantı olanakları ve tanıtım etkinliklerine katılım.
Beklediğiniz seyirci sayısı için rakamlar, web sitenize isabetler ve beklenen medya kapsamı dahil olmak üzere, sponsorluk yapmak istediğiniz etkinlik veya etkinlikle ilgili verileri sağlayın. Bu bilgiyi vurgulayın, böylece sponsor takımınıza veya etkinliğinize sponsorluk yaparak kazandığı görünürlük derecesinin net bir resmini elde edecektir.
Sponsorluk paketinizi doğru gramer, yazım, noktalama işaretleri ve cümle yapısı için kontrol edin. Sizi desteklemesi için motive etmek için ikna edici bir resim gösterip göstermediğini görmek için potansiyel sponsorun bakış açısından okuyun.
İpuçları
-
Sponsorluk paketinizdeki bilgileri yönetici özeti, örgütsel tanıtım, geçmiş performans kaydı, bütçe gereksinimleri, pazarlama fırsatları, sponsorluk paketleri, fiyatlar ve iletişim bilgileri gibi başlıklar altında bölümlere ayırın. Paketi belirli bir sponsora uyarlamak için sponsorluk paketleri ve fiyatları bölümünü değiştirmeniz yeterlidir.
