Şirketinizin finansmanı günden güne sürekli olarak çalışır, ancak finansal sağlığınıza ilişkin "buradasınız" genel bakışını almak için kitaplarınızı düzenli aralıklarla uzlaştırmak iyi bir uygulamadır. Üç aylık ve yıllık raporlarınız en önemlisidir, ancak genellikle bir ay sonunda da yaparsınız. Muhasebecilerinizin gevşek uçları birleştirme, ayın mali faaliyetlerini çözme ve muhasebe yapma fırsatıdır.
İpuçları
-
Muhasebede, ay sonu kapanışı, söz konusu ayın işlemlerinin uygun bir şekilde kesilmesi için günlük girişlerinin ve finansal tabloların rutin olarak işlenmesini içerir.
Ay Sonu Yakın Tanımı Nedir?
Bir finansal ay sonu kapanışı, esasen, ayın tüm finansal faaliyetlerinin ve işlemlerinin anlık görüntüsüdür. Bunlar, ödenen tüm faturaları ve giderleri ve o ay için alınan tüm ödemeleri ve geliri içerir. Kuruluşunuzun muhasebe sistemine bağlı olarak, el yazısı dergilerde, bilgisayar çalışma sayfalarında veya kapsamlı bir muhasebe programında ay sonu kapanış işlemleri yapılabilir.
Ay Sonu Kapanış İşlemleri Nedir?
Ay sonunun bir parçası olarak belirli işlemleri bir avuç gerçekleştirmeniz gerekecek. Bunlar bir organizasyondan diğerine farklılık gösterir ancak genel kavramlar aynı kalır. Muhasebe departmanları, ödenecek tüm hesapları ayın ilk gününden ayın son gününe kadar işler. Ayın tüm bordro bilgileri de gözden geçirilir ve işlenir. Ay boyunca şirkete borçlu olduğu ödenmemiş para gibi beklemede olan herhangi bir işlemin gerçekleşmemiş olması durumunda, ayın resmi olarak kapanabilmesi için tüm bu işlemlerin tamamlanması gerekir.
Ay Nedir?
Muhasebe amaçları için "ayınızı" tanımlamanın birçok yolu vardır. Birçok işletme, takvime göre finansal bir ay tanımlamaktadır. Örneğin, 1 Ocak - 31 Ocak arası mali bir ay olabilir. Diğer işletmeler bir ayı farklı şekilde tanımlayabilir. Örneğin, mali ay 15 ile 15 Şubat 15 arasında olabilir. Şirketiniz, iş yılının Temmuz ya da başka bir ayla başladığı bir mali yıl sisteminde faaliyet gösteriyorsa, mali ay, aydan farklı bir günde başlayacak ve sona erecektir. Takvim ayının ilk ve son günü.
Zaman Çizgisi Nedir?
Bir ayın kapatılması genellikle ayın son günü gerçekleşmez. Tüm işlemleri tamamlamak ve resmi olarak bir ay kapatmak genellikle muhasebecilere en az birkaç gün sürer. Bazen, işlemin ne kadar karmaşık olduğuna ve muhasebe departmanının ay boyunca yapılan tüm işlemlerden ne kadar özen gösterdiğine bağlı olarak işlem birkaç hafta sürebilir. Bir fatura birkaç hafta veya daha uzun süre ödenmemiş kalırsa, bu işlem hesaba katılıncaya kadar ay resmen kapatılamaz. Bu nedenle, bazı muhasebe departmanları, fatura ödemesinden sonra ödenmemiş faturalar konusunda agresifleşmeye başlar, çünkü ödenmemiş işlem bir ay kapanma kabiliyetini geciktirir.
