Bir idari bütçe oluşturmak, bir şirketin faaliyetlerinin çeşitli yönlerinin gözden geçirilmesini gerektirir. Bütçe kategorileri, yönetim hedeflerinden türetilir ve bir işletmenin çeyrek veya mali yılı için önceliklerini gösterir. Yöneticiler, zaman içerisinde hedeflerinin başarısını değerlendirmek için idari bütçeyi kullanabilirler.
Zaman Çerçeveleri
İdari bütçeler yıllık, üç aylık veya aylık olarak hazırlanabilir, ancak tüm bütçeler belirli bir zaman dilimi için oluşturulur. Bu, bir departmanın finansal başarısını yönetmeye yardımcı olur. Aynı zamanda yönetime, şirketin operasyonel planında önemli değişiklikler yapılması durumunda revizyon yapma imkanı sunar. Kısa vadeli bir bütçe oluşturmak, sürekli değişen sektörlerde hızlı tempolu işler için özellikle yararlıdır.
Ürünle İlgili Olmayan
İdari masraflar nadiren gerçek ürün veya hizmete bağlanır. İdari bütçe yoluyla satın alınan kalemler genellikle bir şirketin insan kaynaklarını ve operasyonlarını desteklemekle ilgilidir. İdari personel, şirketin bütçesini anlayan bu personel, diğer personel adına oluştururlar. Muhasebe departmanları, işletme bütçelerini bordro vergilerini, yasal ve ürün ücretlerini karşılamak için kullanabilir.
Ölçüm
Yönetim, bütçenin etkinliğine ve proje tahminleri dahilinde kalmaya dayanarak idari bütçenin başarısını ölçer. Örneğin, idari bütçedeki aşırı yasal ücretler, kriz yönetimi tekniklerinin zayıf olduğunun veya hatalı sözleşme incelemesinin bir göstergesidir. Yöneticiler, gelecek dönemde bu aşırı maliyetleri önlemek için genel şirketin uygulamalarında ayarlamalar yapabilir.
Raporlama
Küçük işletme sahipleri, yönetim bütçelerini gelecek yıl için yaptıkları iş veya satış tahminleri için kar ve zarar beyanı ile birlikte yaratabilirler. Hissedarlara güvene karşı sorumluluk taşıyan daha büyük şirketler, bütçe tahminlerinin gerçek giderlerle nasıl karşılaştırıldığını gösteren kamu mali tablolarını yayınlar. Tutarsızlıkları önlemek için, şirketler genellikle kurum içinde, yalnızca bütçeleme ve raporlamayı idare eden departmanlara sahiptir.
