Herhangi bir iş veya organizasyon türünü yürütürken operasyonel bir plan oluşturulması önemlidir. Plan, organizasyonun operasyonel yönetim yapısını ve organizasyon içinde uyulması gereken resmi süreç ve protokolleri gösterir. Operasyonel bir plan geliştirmek oldukça basittir. Tamamlandıktan sonra, tüm bilgilerinin güncel olmasını ve kuruluşun o zamanki faaliyet tarzına uymasını sağlamak için planınızı kuruluşunuzun kilit paydaşlarıyla tekrar gözden geçirmelisiniz.
Operasyonel planın oluşturulmasını duyurmak için kilit proje veya organizasyon ekibi üyelerini bir toplantıya dahil edin. Önümüzdeki günlerde ne yapacağınızı ve plan için her ekip üyesinden ne tür bilgiler elde etmeyi umduğunuzu açıklayın.
Her paydaşla ayrı ayrı görüşün ve hangi düzeyde sorumluluk aldıklarını, kimlerden sorumlu olduklarını ve bölümlerinin kısa ve uzun vadeli bir gelecekte hangi amaçları ve hedefleri yerine getirmeyi planladığını bulmanızı sağlayacak sorular sorun. Organizasyon planının başarılı bir şekilde yürütülebilmesi için ek personel kadrosu yapılması gerekip gerekmediğini belirlemek için bu bilgileri kullanın.
Operasyonel planınızı, planın üst düzey açıklamasını içeren bir yönetici özeti ile başlayarak yazınız. Üretime devam etmek için üretim kapasitesi, verimlilik ve iş gücü gereksinimleri, kalite güvencesinin nasıl gerçekleştiği, mevcut envanter izleme gereklilikleri ve operasyonel prosedürleri daha verimli hale getirmek için iyileştirmeler ve öneriler üzerine bir bölümle sonuçlanan ilave bölümler yazın.
Operasyonel planı tamamlayın ve meslektaş incelemesi için ana paydaşlar tarafından çalıştırın, ardından diğer bölümlerin notlarını ve gereksinimlerini karşılamak için gereken planı düzenleyin.
Operasyonel planı güncel tutmak ve planda belirtilen prosedürlere uyulmasını sağlamak için altı ayda bir tekrar ziyaret edin.
