"Alacaklarda ortalama gün" terimi, bir şirketin alacaklarını tahsil etmesinin ne kadar sürdüğüne bakar. Alacak, başka bir şirketin veya bir kişinin bir mal veya hizmet alımı için kendisine borçlu olduğu tutardır. Şirketler düşük bir ortalama gün alacaklar, çünkü daha hızlı alacaklar. Fakat iyi ya da kötü sayı yoktur. Örneğin, pahalı ürünler satan bir şirketin genellikle alacakları ucuz ürünler satan bir şirkete göre daha fazla günü olacaktır.
Şirketin yıl sonu alacak ve alacak satışlarını bulabilirsiniz. Kredi satışları gelir tablosunda olup, alacaklar bilançoda bir varlıktır. Örneğin, bir şirketin 500.000 dolar alacağı hesapları ve 1 milyon dolarlık kredi satışları olduğunu varsayalım.
Kredi satışlarını 365'e bölün. Örnekte, 1 milyon doların 365'e bölünmesi günde 2.739.726 dolara eşittir. Bunlar günlük kredi satışları.
Alacaklarda ortalama günleri bulmak için, alacak satışlarındaki alacak hesaplarını günlük olarak ayırın. Örnekte, günlük 500.000 ABD Doları tutarında günlük 2.739.726 ABD Doları, 182.5 güne eşittir.
