ACORD genel sorumluluk formları, bir sigorta şirketine sigortalı kişi veya mülk tarafından seçilen teminatlar hakkında ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için tasarlanmıştır. Genel sorumluluk formu üretim veya sözleşme yapan ticari şirketlere özeldir. Form, sigorta şirketleri tarafından yapılan herhangi bir olay veya iddia ile ilgili büyük miktarda bilgi açıklamak için kullanılan bir risk yönetimi ve sigortalama aracıdır. ACORD formları sigorta şirketi tarafından girilir ve söz konusu sektör için endüstri sigortası derecelendirmesini etkilemek üzere hesaplanır.
Kaybınızın tarihini ve saatini, adınızı, gerekirse uzatması olan telefon numaranızı, e-posta adresinizi, acenteliğiniz veya sigortacılık firmanız tarafından verilen kimlik kodunuzu ve alt kodunuzu ve müşterinin müşteri kimliğini veya poliçe numarasını girin. İlk bölümde formu istedi. Ajans numarası da her sayfanın en üstünde doldurulmak zorundadır.
İkinci bölümü, sigortalının adı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve doğum tarihi ile tamamlayın. Üçüncü bölüm, ana irtibat noktası olan kişi için aynı iletişim bilgileri ile doldurulmalıdır.
“Oluşum” etiketli bölümü, zararın meydana geldiği tarih ve adres ile doldurunuz. Konum için belirli bir adres yoksa, konumdaki veya yakınındaki bir yer işaretçisi numarasını veya yer işaretini içeren bir açıklama girin. Ayrıca, bu bölümde, neyin zarar gördüğü, neyin zarar gördüğü ve dahil olan insanlar dahil olmak üzere, kayıp olayının kısa bir tanımını tamamlayın. Daha fazla alana ihtiyaç duyulursa, formun altındaki açıklamalar bölümünü kullanın.
"Sahip" veya "kiracı" kutusunu işaretleyerek, meydana geldiği yerin sigortacısına dikkat edin. Makineye veya bir aracın meydana gelmesi durumunda “üretici” veya “satıcı” kutusunu işaretleyerek ürün sigorta bilgilerini not edin. Tesis veya ürünler sigortalı değilse, sahibinin adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini listeleyin.
Yaralananın veya zarar gören mülkün sahibinin adı, telefon numarası, e-posta adresi, yaşı, cinsiyeti ve mesleğini listeleyin. İlgili bir işveren varsa, işverenin adını, telefon numarasını, adresini ve e-posta adresini listeleyin. Yaralanmayı, yaralanan kişinin ne yaptığını ve tedavi için nerede alındığını açıklayın. Mülkiyet, değerinin tahmini ve nerede bulunabileceğini açıklayın.
Meydana gelen tüm tanıkların isimlerini, telefon numaralarını, adreslerini ve e-posta adreslerini yazınız.
Görgü tanıklarından, mülk sahiplerinden, yaralananlardan ve olayda yer alan herkesten bilgi alırken, olay hakkında ek bilgi toplayın. Formun altındaki açıklamalar bölümündeki tüm ek bilgileri not alın. Açıklamalar için ilave alan gerekiyorsa, forma bir ACORD 101 ekleyin.
İsminizi “bildiren” bölümünde ve formun sunulacağı kişinin ismini “bildirilen” bölümünde girin.
