Hem yerel hem de dünya toplumlarına çeşitli hizmetler ve rahatlama sağlamak üzere düzenlenen yardım kuruluşları, hizmetlerini finanse etmek için genellikle bağış toplama etkinlikleri düzenler. Bir ünlüyü bir yardım kuruluşuna davet etmek, kuruluşunuzun gelir artırma kabiliyetini artırabilirken, medyanın ilgisi nedeninize çok ihtiyaç duyulduğunu gösterecektir. Ünlüleri nasıl çekeceğinizi anlamak, kuruluşunuza katılmak ve onay vermek için çok önemlidir.
Vakıflara vaktini veren ünlülerin bir listesini yapın. Bu ünlülerin kim olduğunu bulmak için dergilere ve web sitelerine bakın.Sizinkine benzer sebepleri olan hayır kurumlarıyla çalışan ünlüleri not alın.
Yardım etkinliğinize katılmak istediğiniz en ünlüleri seçin. Listeyi numaralandırın, bir numara en çok aranan ünlü. Ünlü adaylarınızı seçerken, katılımcılarınızın zevklerini ve değerlerini göz önünde bulundurun. Misafirlerinize hakaret etmeyecek bir kişi seçin.
Şöhretiniz için bir bütçe oluşturun. Unutmayın, ünlülerin çoğu katıldığı her etkinlik için ücret alır. Bütçenizde konut ve asistanlar ile seyahat masrafları için ödenek ayırın. Gerçekçi olduğundan ve kuruluşunuzun gerçekten maliyetleri karşılayabildiğinden emin olmak için bütçeyi gözden geçirin.
Ünlülerin halkla ilişkiler ofisine başvurun. Tam olarak ne istediğinizi ve neleri temsil ettiğinizi açıklayan bir mektup, e-posta veya iletişim kutusu hazırlayın. Perdenin çok uzun olmadığından, ancak aynı zamanda tam olduğundan emin olun. Ünlülerin etkinliğinize gelmesini ve bu tarihte müsait olup olmadıklarını sorun. Ünlülerin özgür görünme olasılıkları hakkında bilgi. Profesyonel ve saygılı ol. Kuruluşunuz ve desteklediğiniz neden ile ilgili tüm soruları yanıtlamaya hazırlanın.
İlk irtibatınızı takip edin. Halkla ilişkiler bürosuyla tekrar görüşmeden önce bir hafta geçmesine izin ver. Arkadaşça davranın ama saldırgan olmayın. Üç hafta içinde yanıtınız yoksa listenizdeki ikinci ünlüye gidin.
Yardım etkinliği tarihi için önceden ayrılmışsa, ünlüden kısa bir video klip isteyin. Ünlülere, meşgul olduğunu ve klibin çekilmesinin kısa sürede yapılacağını takdir ettiğini anladığınızı söyleyin. Klibin yardım kuruluşunuza nasıl bir fayda sağlayacağını vurgulayın ve zamanını yapan ünlülere teşekkür etmeyi unutmayın.
Ünlü görünümünü davetli konuklarınıza duyurun. Bunu RSVP'leri ve bağışları zorlamak için bir araç olarak kullanın.
