Bir nakit çekmecesinin düzgün bir şekilde kurulması, herhangi bir perakende işinin önemli bir yönüdür. Kötü yapılandırılmış bir nakit çekmecesi, bir müşteriye değişiklik yapma zamanı geldiğinde ya da günün toplamını taklit etme zamanı geldiğinde gerçek bir problem olabilir. Nakit çekmecesini düzgün bir şekilde ayarlamak birkaç dakika sürebilir ve bu şekilde kalması için prosedürler oluşturmak birçok sorunu ortadan kaldırabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Nakit çekmecesi
-
Nakit para ve değişim ruloları başlatmak
-
Nakit sayımı günlüğü (bir defter çalışacak)
-
Nakit çantalar veya banka çantaları (bankanız bunu sağlayabilir)
Çekmecenin günün başında veya vardiyada ne kadar para ile başlayacağına karar verin. Birçok işletme 250 dolar kullanıyor, çünkü hala değişiklik yapmayı sağlayan nispeten düşük bir rakam. Deneyiminize veya işinizin doğasına bağlı olarak daha yüksek veya daha düşük bir rakamla başlamak isteyebilirsiniz.
Başlangıç miktarınızı eşitlemek için değişiklik ve fatura ekleyin ve bunları çekmeceye yerleştirin. Büyük miktarlarda nadiren değişiklik yapmak için kullanılacağından, bu tutarı oluşturmak için yalnızca 20 ABD doları ve daha küçük olanları kullanın. İyi bir kural, çekmecede yaklaşık 30 dolarlık yuvarlanan ve gevşek bir değişim ve en az 100 dolarlık 1 ve 5 dolarlık banknot karışımı ile başlamaktır. Zamanla, kendi işinizin ihtiyaçları için daha iyi bir his elde edersiniz.
Her bir fatura ve jeton için toplamlar dahil olmak üzere, başlangıçtaki nakit tutarlarınızı kaydedin. Gelecekte başvurmak için bu bilgiyi nakit sayımı kayıt defterinde tutun.
Her vardiya sonunda ya da banka mevduatları için kayıt sıfırladığınızda fazla parayı kasadan çıkarın. Nakit seviyelerinizin zaman içinde nasıl değiştiği hakkında bir fikir edinmek için bu prosedürü bir program üzerinde tekrarlayın. Her dönem sonunda başlangıç para miktarını bıraktığınızdan emin olun.
Banka çantanı kullan ve erken değiş. Değişiklik için bankaya koşmak için değişiklik bitene kadar beklemeyin. Daima her zaman en az bir jeton rulonuzu bulundurmaya çalışın.
İpuçları
-
Kasadaki lastik bantları veya ataşları saklayın ve kolay sayma için büyük yığınları bir araya getirin. Yirmi beş dolarlık banknotların üç destelerini saymak, yetmiş beş faturaların tümünü saymaktan çok daha hızlıdır.
Uyarı
Nakit çekmecesini saymak, yönetici veya işletmedeki güvenilir başka bir kişi tarafından yapılmalı ve ardından müşterilerden uzak tutulmalıdır. Optimal olarak, bir kişi nakit çekmecesini kullanmaktan sorumluysa, yönetici çekmecenin sayımını ve içeriğini doğrulamak için çekmeceyi önlerinde saymalıdır.
