Yazıcılar iki kategoriye ayrılır: lazer ve mürekkep püskürtmeli. Fiyatlar çok çeşitli olsa da, mürekkep ve toner pahalı olabileceğinden uzun süreli kullanım maliyetini de göz önünde bulundurmalısınız. Ancak, uzun vadeli maliyetinizi önemli ölçüde değiştirebilecek kendi kartuşlarınızı yeniden doldurmayı planlıyorsanız. Birçok yazıcı tarama, kopyalama ve faks gönderme özelliğine sahip olduğundan, "ekstra" özellikleri de göz önünde bulundurmalısınız.
Lazer Yazıcılar
Lazer yazıcılar, mürekkep püskürtmeli yazıcılardan daha pahalıdır ve sıvı mürekkep yerine toner kullanır. Kalitesi temiz, baskı hızlı ve toner kartuşunu değiştirmeden binlerce sayfa yazdırabilirsiniz. Ayrıca her yazıcının "görev döngüsünü" de göz önünde bulundurmalısınız. Döngü ayda 5.000 sayfaya izin veriyorsa ve bu sayıyı aşarsanız, yazıcınızın parçaları daha hızlı yıpranacaktır. Lazer yazıcı satın alırken sayfa başına maliyeti hesaplayın: Kartuşun maliyetini, her toner kartuşunun sağladığı kopya sayısına bölün. Örneğin, bir kartuşta 5.000 kopya basacak kadar toner varsa ve 100 dolar tutarında, sayfa başına maliyetiniz iki kuruş olur. Çoğu zaman, bir lazer yazıcı, toner kartuşunun boş olmadığı zamanlarda boş olduğunu söyleyecektir. Kartuşu çıkarın ve yavaşça yanlara doğru sallayın. Toner sık sık bir kartuşta sıkışabilir ve bunu yapmak birçok fazladan kopya basmanıza izin verebilir.
Inkjet yazıcılar
Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, 30 dolar gibi düşük bir fiyata sıkça bir tane satın alabileceğiniz için ucuz olabilir. Lazer yazıcılar kadar dayanıklı değillerdir, ancak kaliteli kopyalar sağlarlar. Çok fazla sayfa yazdırmazsanız, mürekkep püskürtmeli yazıcı sizin için mantıklı bir seçim olabilir. Ancak bu 30 dolarlık yazıcının 20 dolarlık bir dolum kartuşuna ihtiyacı olabilir. Sayfa başına maliyete matematik yapın ve aylık görev döngüsünü kontrol edin.
Toner ve Mürekkep Alımı
Tüm ofis malzemeleri mağazaları, çok çeşitli toner ve mürekkep seçenekleri sunar, ancak çevrimiçi mağazalardan daha iyi fiyatlar bulabilirsiniz. Marka dışı kartuşlar satın almayı unutmayın, çünkü bunlar yazıcı üreticisi tarafından yapılanlarla aynı kalitede olmayabilir.
Kendi Kartuşlarınızı Doldurma
Kendi kartuşlarınızı tekrar doldurarak tasarruf edebilirsiniz. Mürekkep püskürtmeli ve toner kartuşu doldurma kitleri, ofis mağazalarında ve çevrimiçi olarak mevcuttur. Dolumu basittir ancak dağınık olabilir. 2009'da ink jet kartuşları 1 $ 'a kadar bir miktar doldurulabilir; toner kartuşları, yaklaşık 7 $.
Dolum Hizmetleri
Ayrıca boş kartuşlarınızı ofis malzemeleri satan mağazalara alarak ve yeniden doldurma servislerini kullanarak da tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, yeni bir kartuş 20 ABD Dolarına maloluyorsa, masrafın yarısı için yeniden doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Walgreens gibi eczaneler bile mürekkep doldurma hizmetleri sunuyor.
Eski Kartuşlarınızı "Satın"
Eski kartuşlarınızı Office Depot veya Staples'a götürün ve gelecekteki satın alımlarınızda indirim kazanın.