Herkesin hedefleri vardır, ancak birkaçı onlara ulaşmak için somut bir eylem planı hazırlamaktan zordur. Yapanlar için, yönetim danışmanı Peter F. Drucker, “Yönetim Uygulaması” adlı kitabında iyi bir hedefin kriterlerini formüle edip tanımlayarak hedef belirleme sürecini geliştirdi. Drucker, ilk olarak SMART hedefleri kullanılarak yatırılır. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olması gerektiğini belirtti. Bu özelliklerle bir hedef olarak adlandırılıyoruz, burada SMART, beş özelliğin baş harflerinin kısaltmasıdır. Ek olarak, hedef belirleyiciler, hedefi gerçekleştirmek için ne yapmanız gerektiğini belirten eylem sözcüklerini kullanarak SMART hedeflerinin hazırlanmasını tavsiye eder.
Belirli bir hedefi seçin ve eylem kelimeleri kullanarak tanımlayın. Hedefi başarmak için gereken eylemlere ayırın. Hedefin tanımı, “neyi başarmak isterim?” Sorusuna özel olarak cevap vermelidir. Örneğin, “Geliri artırmayı ve daha mutlu olmayı umuyorum” geniş bir hedeftir; Bununla birlikte, “Gelecek Ocak ayında gelirimi yüzde 100 artırmak istiyorum ve bunu Hamsun’un restoranında haftada 20 saat daha çalışarak yapacağım” çok daha spesifik.
Hedefe ne zaman ulaştığınızı tam olarak bildiğinizden emin olmak için sayıları kullanarak hedefinizi ölçerek ölçün. Hedefi belirlemek, hedefe ulaşmak için kaydedilen ilerlemeyi ölçmenizi de sağlar. Örnekte, izlemekte olduğunuzu bilmeniz için aylık, hatta haftalık geliri izlemek mümkündür.
Ulaşılabilir bir hedef seçin ve yeterli kaynağınız olup olmadığını belirleyin. Kendinize “Bu mümkün mü?” Diye sorun ve karşılaştığınız kaynakların sınırını ve bunun üstesinden nasıl gelineceğini yazın. Örneğin, Hamsun’un restoranında zaten haftada 60 saat çalışıyorsanız, 20 saat daha çalışmak mümkün olmayabilir. Benzer durumlarda diğer kişilerin başarılı bir şekilde yapıp yapmadığını öğrenin.
Gerçekçi bir hedef belirleyin. Hedeflerinizi çok yüksek veya çok düşük olarak ayarlamayın. Yüksek bir hedef başarısızlığa ve kesikli beklentilere neden olabilir. Düşük ve kolay ulaşılabilir bir hedef, dikkat çekici bir şey elde etmenin tam memnuniyetini sağlamaz. Birkaç ay içinde gelirin yüzde 100 artması çok iddialı görünüyorsa, hedefi yüzde 50'ye düşür.
Zamana bağlı bir hedef belirleyin. Zamana bağlı bir hedef, bunu başarma yönünde kaydettiğiniz ilerlemeyi ölçmenize olanak tanır. Örnekte, “gelecek Ocak ayına kadar” çalışmak için belirli bir zaman dilimi veriyor. İşlem kelimelerini kullanarak, her hafta veya ayda yapılması gerekenleri yazın. Elbette, izleme ilerlemesinin sıklığı, hedefe bağlıdır. Hedef tek bir gün için belirlenmişse, saatlik izleme yapın.