"EIN" ve "vergi kimlik numarası" terimlerinin birbirlerinin yerine kullanıldığını görmek yaygındır. Bununla birlikte, bir EIN ve vergi kimlik numarasının farklı anlamları olabilir. Bir EIN (işveren kimlik numarası) bir vergi kimlik numarasıdır, ancak tüm vergi kimlik numaraları EIN değildir. "Vergi Kimlik numarası", hem devlet hem de federal kurumlar tarafından bireyler ve işletmeler tarafından vergi raporlama amacıyla atanan çeşitli numaraları tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bir vergi kimlik numarası talebi, herhangi bir sayıda vergi kimlik türü anlamına gelme potansiyeline sahip olduğundan, farklı tiplerin anlaşılması faydalıdır.
Sosyal Güvenlik İdaresi Vergi Kimlik Numarası
ABD Sosyal Güvenlik İdaresi, Sosyal Güvenlik numaralarını bireylere verir. Federal vergi beyannamesi için bir Sosyal Güvenlik numarası (SSN) gerekmektedir. Bir kişinin SSN'si, hem Sosyal Güvenlik İdaresi'nin hem de İç Gelir Servisi'nin (IRS) vergi kanunu yönetimi ve Sosyal Güvenlik yararları için vergi beyannamelerini ve gelir bilgilerini nasıl takip ettiğidir. Bir SSN, bir kişinin vergi mükellefi kimlik numarasıdır. Bazı federal, eyalet veya iş bulma formlarında "Sosyal Güvenlik numarası" ve "vergi numarası numarası" terimleri birbirinin yerine kullanılabilir.
IRS Verilen EIN
IRS, işletmelere EIN ihraç ediyor. Bir EIN ayrıca federal vergi kimlik numarası olarak da ifade edilebilir. Bu sayı, IRS'in belirli bir işletme varlığını tanımlamasına izin verir. Yıllık geliri olan bazı tröstler ve mülkler bir EIN'e sahip olmalıdır. İşletmeler için EIN, bir bireyin Sosyal Güvenlik numarasına çok benzer. Aslında, bir EIN, bir Sosyal Güvenlik numarası gibi dokuz rakamdır. Ancak, sayıları üç gruba ayırmak yerine, bir EIN iki basamaklı bir gruba ve yedi basamaklı bir gruba ayrılır.
IRS Verilen ITIN
IRS tarafından verilen başka bir vergi kimlik numarası türü, bireysel bir vergi mükellefi kimlik numarası veya ITIN'dir. IRS, bir Sosyal Güvenlik numarası alamayan yabancı vatandaşlara ve yaşayan yabancılara bir ITIN verir. Bu yabancılar veya yerleşik yabancılar, Amerika Birleşik Devletleri'nde vergi bildirimi veya dosyalama gerektiren emlak satışları gibi işlemlere sahiptir. Bu bireyler Amerika Birleşik Devletleri'nde istihdamı sürdürmüyor. Bir Sosyal Güvenlik numarası, bir uzaylının Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yeteneğini doğrularken, bir ITIN yapmaz. Bir ITIN sadece vergi beyannamesi amaçlıdır.
IRS Verilen ATIN
Bekleyen bir evlat edinme sürecinde çocuklar için ebeveynleri evlat edinmeye ilişkin evlat edinme vergi mükellefi kimlik numarası (ATIN) verilir. Evlat edinen ebeveynler genellikle çocuk için bir Sosyal Güvenlik numarasına sahip değildir veya çocuğun mevcut Sosyal Güvenlik numarasını alamamaktadır. Evlat edinen ebeveynlerin çocuğu beklemede olan evlat edinme sürecinde bağımlı olarak kabul etmeleri için IRS bir ATIN vermelidir. ATIN, çocuğa yalnızca vergi amaçlı olarak tanımlayıcı bir numara olarak atanan geçici bir numaradır.
IRS-Verilen PTIN
Diğer kişilerin vergi beyannamelerini ödemeye hazırlayanlar, bir hazırlayıcının vergi kimlik numarası (PTIN) için başvurabilirler. PTIN, PTIN sahibi tarafından Sosyal Güvenlik numarası yerine hazırlanan vergi beyannamelerini gösterir. Bu numara genellikle, aksi takdirde Sosyal Güvenlik numaralarını ticari vergi kimlik numarası olarak kullanan tek mal sahiplerine verilir. Vergi hazırlama şirketleri ve şirketleri PTIN'ler için uygun değildir, çünkü bu şirketler EIN'lerini kullanır. Bir PTIN’in amacı, hazırlayıcının Sosyal Güvenlik numarası için güvenlik sağlamaktır.
Devletten Vergi Kimlik Numaraları
Devletler ayrıca işletmelere ve tüzel kişilere vergi numarası verir. Eyalet düzeyinde bir vergi kimlik numarası, bir işletmenin, genellikle satış vergisi olarak bilinen satış ve kullanım vergilerini bildirmesine olanak tanır. Her eyalet ve belediye için yasalar değişiklik gösterdiğinden, eyalet veya yerel düzeyde gelir vergisi raporlaması için bir işletmeye başka vergi kimlik numaraları verilebilir. Bir vergi kimlik numarası talebinin, daha yaygın federal vergi kimlik numarası veya bireysel Sosyal Güvenlik numarası yerine, devlet tarafından yayınlanan bir vergi kimlik numarası anlamına gelmesi mümkündür.
