Muhasebe terminolojisi belirli olayları açıklar. Muhasebeleştirilmiş ve denetlenmemiş muhasebe rakamlarının yanlışlığını tanımlayan iki terimdir. Muhasebeciler bu şartları öncelikle finansal tabloları gözden geçirirken kullanırlar. Terimler ayrıca, genellikle bir şirketin genel muhasebe defterinde veya yardımcı dergilerinde bulunan diğer durumlar için de geçerlidir. Muhasebe hataları, karar verirken finansal tablo kullanıcılarını yanlış yönlendirebilir.
Sade Tanımlanmış
Hafif tutarlar, rapor edilen tutarın doğru olmadığını ve raporlanan tutarın gerçek miktardan düşük olduğunu gösterir. Örneğin, bir muhasebeci, bir şirketin envanter hesabının sabit bir bakiyesi olduğunu söyleyen bir açıklama yapabilir. Bu, bildirilen bakiyenin - örneğin 13.000 ABD Doları - aslında 15.000 ABD Doları olması gerektiğini gösterir. İki girişli muhasebe, her girişinde bir muhasebecinin genel muhasebe defterine yazdığı iki hesap olmasını gerektirdiğinden bu hatayı alacaktır.
Üstü Tanımlanmış
Muhasebeleştirilmiş, muhasebe terminolojisinde gösterilmeyenlerin tersidir. Muhasebeciler bu terimi, gerçek miktardan daha yüksek olan yanlış rapor edilen tutarı tanımlamak için kullanırlar. Önceki envanter örneğini kullanarak bir muhasebeci bakiyenin 17.000 ABD Doları olduğunu belirler; Ancak, bakiye 15.000 ABD Doları olmalıdır, bu da fazladan bir miktarla sonuçlanır. Başka bir hesapta çift girişli muhasebe gereklilikleri nedeniyle de bir hata olacaktır.
Araştırma
Bir muhasebeci sade veya fazla denetlenen bir bakiye bulduğunda, hatayı bulmak için araştırma yapması gerekir. Farklı hata türleri bu hataları oluşturabilir. Genel muhasebe defterine girilen çift postalanmış girişler, aktarılmış numaralar veya yanlış miktarlar genellikle en yaygın hatalardır. İki hesapta hata olacak ve bu da muhasebecinin girişin her iki tarafını keşfetmesine neden olacak.
Düzeltme
Sade veya abartılı bir hesabı düzeltmek çok zor değil. Muhasebecinin yanlış girişi tersine çevirmesi gerekiyor. Hesaplara girmek için doğru miktarı belirlemek için yeni hesaplamalar gereklidir. Muhasebeciler, düzeltmeden önce girişin geçerliliğini kanıtlamak için evraklara ihtiyaç duyarlar. Bazı durumlarda, bir muhasebecinin genel muhasebe defterine girmenin doğru ve geçerli olduğundan emin olmak için düzeltmeyi yetkilendirmesi gerekebilir.
