Temel Atma Töreni Nasıl Planlanır?

Temel atma töreni planlamak, yılın zamanına, katılan kişilerin türüne ve sayısına ve yerel basının işbirliğine bağlı olarak nispeten kolay veya çok zor olabilir. Başarılı bir çığır açan tören planlamak için bazı ipuçları aşağıdadır.

Temel Atma Töreni Programının Ön Planlaması

Tören için bir tarih ve saat belirleyin. Katılması gereken temsilcilerin uygunluğunu aklınızda bulundurduğunuzdan emin olun.

Etkinlik için programı ayarlayın.

Davet edilecek tüm kişilerin bir listesini yapın. Şehir, ilçe ve hatta eyalet ve federal yetkilileri içerebilir; yerel ticaret odası ve ekonomik kalkınma grupları; çığır açan olayların yaşandığı şirket veya kuruluş yöneticileri; ve yerel basına.

Kötü hava koşulları için bir acil durum planı geliştirin. Bu, görevlilerin ilk toprak küreklerini kazmak için yakındaki bir iç mekanda ya da çadırlı bir alanda düzenlenen törenin geri kalanıyla kısa bir töreni içerebilir. Hava durumu herhangi bir dış töreni yasaklarsa, töreni yağmur tarihine bir alternatif olarak mı taşıyacağınıza ya da tören kazısını ortadan kaldırarak her şeyi bir iç mekanda tutmaya karar verin.

Etkinlik davetiyesini uzatmanın en iyi yolunu belirleyin. Etkinlik halka kapalıysa, katılımcıları posta, telefon veya doğrudan e-posta ile davet edin. Halka açıksa, davetler yerel gazetede de ilan edilebilir ve kamuya duyurularda radyo ve televizyonda ilan edilebilir.

Tören tarih ve saatinin programa katılan herkesin programına uygun olduğunu onaylamak için arayın. Etkinlik için konuşması veya bir şeyler yapması istenecek olan herkesin program içindeki rollerini ve konuşmaları gereken süreyi anladığından emin olun.

Lojistik amaçlı tüm RSVP'lerin kaydını tutun. Bir program konuşmacısının son anda bırakması gerekiyorsa, yerini almak ve gerekli düzenlemeleri mümkün olan en kısa sürede yapmak için alternatif bir konuşmacı bulundurun.

Törene Hazırlanmak

Çığır açan bir kitle olup olmadıklarını belirlemek için yerel ticaret odasını veya ekonomik kalkınma grubunu arayın. Bu tür organizasyonların çoğu, bölgeyi işaretlemek için ip veya kurdelelerin yanı sıra tören için altın renkli (veya diğer renkli) bir kürek ve kask şeklinde olacaktır. Genelde bu bedavaları grup üyeleri için sağlayacaklardır. Bu şeyler hazır değilse, istediğinizi veya ihtiyaç duyduğunuz şeyi kendi başınıza nasıl elde edebileceğinizi belirleyin.

Etkinlik için bir bütçe oluşturun. Bütçe mevcut değilse, töreni planlandığı gibi yapmak için gereken bağışları almanın yollarını belirleyin.

İhtiyaç olacaksa süslemeler üzerinde karar verin. Hem orijinal hem de acil durum planlarını aklınızda bulundurun. Etkinlik başlamadan en az bir saat önce onları yerinde bulundurun.

Varsa, serinletici içecekler ve kağıt ürünler için düzenleme yapın. Değilse, program hoparlörleri için minimum miktarda tatlı su bulunduğundan emin olun.

İç ve dış mekan alternatiflerini oturtmak için düzenleyin. Seyirci boyutu veya etkinliğin yapıldığı yer nedeniyle oturma yeri herkes için uygun değilse, kesinlikle program katılımcıları ve diğer saygınlar için oturma düzenleyin. Oturma atanacak olup olmadığını belirleyin. Öyleyse, bir tören çizelgesi hazırlayın, böylece törene katılan herkes program katılımcılarının ve diğer saygın kişilerin nerede oturulacağını bilir.

Gerekirse bir çadır düzenleyin. Etkinliğin başlaması için planlanmasından birkaç saat önce ve yerinde olduğundan emin olun.

Gerekirse bir ses sistemi için düzenleme yapın. Tören başlamadan önce kurulup test edildiğinden emin olun.

Varsa, çöp kapları için düzenleme yapın. Etkinlik başlamadan önce dikkat çekici bir şekilde yerinde olduklarından emin olun.

Etkinliğe katılan tüm saygınlar için adlandırmaları yapın, böylece kolayca tanımlanabilirler. Birinin gelmesini ve oturmasını sağlamak için onları selamlamasını sağlayın.

Kazma bölgesini ip veya bayraklarla işaretleyerek insanların özellikle nereye gideceklerini bilmelerini sağlayın. Katılımcıların ayakkabılarına zarar gelmesini önlemek için site çamurluysa, plastik bir damla bez yolu ayarlayın.

Kazıdaki tüm katılımcıların baretli olduğundan emin olun. Eğer tören belirlenmiş bir baret alanında gerçekleştiriliyorsa, bu tür şapkaların tüm katılımcılar için gerekli olabileceğini unutmayın.

Töreni Yapmak

Tören başlamadan önce tüm katılımcıların kendilerine verilen yerlerde olduklarından emin olun. Parametrelerini ve konuşmaları gereken süreyi anladığından emin olun.

Tören başlamadan önce katılımcıları sipariş edin. Törene herkese hoş geldiniz ve başlama zamanı geldiğinde ilk konuşmacıyı tanıtın. Yenileme alanı veya tuvaletlerin yeri gibi lojistik gereklilikleri ana hatlarıyla belirtin.

Etkinliğin fotoğrafını gerektiği gibi çekin. Diğer bir seçenek de, basının çektiği fotoğrafların kopyalarını almak için ayarlama yapmak.

Programın akışını baştan sona doğru sürdürün. Gerekirse, programı izlemeye devam etmek ya da eksik katılımcıları karşılamak için adım atın ve hazırlıksız konuşun.

Etkinlik bittiğinde temizlemeye özen gösterin. Tüm çöplerin toplandığından ve sitenin etkinlik başlamadan önceki durumuna döndürüldüğünden emin olun.

İhtiyacınız olacak ürünler

Yerel basın temsilcilerinin listesi
İl, ilçe, eyalet ve federal temsilcilerin listesi
Davetiyeler
Siteyi işaretlemek için ip
Kürek
Katılımcılar için ciltler
Kamera
dekorasyonlar
İkramlar
Site ekipmanı işaretle
İsim etiketleri
Masa ve sandalyeler
Ses sistemli podyum
Çadır

İpuçları

“Yer” çığır açan bölgeye karşılık gelir. Değişebilecek tek zaman seyirci büyüklüğü veya hava koşulları yüzünden. Herkesin doğru yerde, doğru yerde olmasını istemek imkansız olabilir, bu nedenle katılanların programlarını karşılayan bir tarih ve saat için çekim yapın. Temel atma törenleri tipik olarak ilk toprak kürekinin bir tören kazısını içerir. Ayrıca belediye başkanı veya diğer şehir, eyalet veya federal yetkililer, Ticaret Odası veya ekonomik kalkınma ajansı liderleri ve çığır açan işletme veya kuruluştan yetkililerden gelen açıklamalar da olabilir. Çoğu durumda, bir seslendirme sistemi olmadan çalışmayı denemek en iyisidir. İçecekleri kek ve punch gibi basit tutun. Etkinliğe katılan çoğu insanın sıkı programları var ve uzun süreli açık büfe veya akşam yemekleri için vakti yok. Etkinlik başlamadan en az bir saat önce yerinde olduklarından emin olun. İsim etiketlerini yalnızca gerekli olması durumunda kullanın. Fon satın alınamıyorsa, baretler genellikle yerel sanayiden ödünç alınabilir. Her zaman adım atmaya ve başarılı bir sonuç elde etmek için gereken her şeyi yapmaya hazır olun. Katılımcılara sözlü veya yazılı olarak geldiğiniz için teşekkür ederiz.