Terminal basamak dosyalama, son basamağı, dosyalama için birincil tanımlayıcı olarak kullanmak üzere bir tanımlama numarasında gruplandırır. 0000 ile biten bir Sosyal Güvenlik numarası, sistemdeki bireysel kaydı sınıflandırmak için kullanılan son dört haneye sahip olacak ve kalan iki basamak grubu, 0000 altındaki alt gruplar olacaktır.
organizasyon
Sayı grupları dosyaya ters sırada kaydedilir, bu nedenle 555-44-3333 kimlik numarası birincil dosya olarak 3333 olur ve dosyanın 3333 kategorisindeki yerini belirlemek için 44 ve 555 olur. Dosyalar artan sayısal sırayla düzenlenmiştir. Kuruluşlar, kolay tanımlama için terminal basamaklı dosyalarda genellikle renk kodlu etiketler kullandılar.
Avantajları
Yeni terminal basamak dosyaları aynı fiziksel konumda otomatik olarak kümelenmez ve dosya odasında tıkanıklığı önler. Terminal basamak dosyasındaki tek bilgi sayısal olduğundan, sistem ceketi bir adla etiketlemekten daha fazla mahremiyet sağlar.
Kullanıcılar
Terminal haneli dosyalama, on binlerce kayıt veya daha fazla işlemle uğraşmak zorunda olan kuruluşlarda iyi sonuç verir. Her ne kadar son rakam dosyalama en çok sağlık ve sigorta kuruluşlarıyla ilişkilendirilse de, devlet kurumlarında ve finansal kurumlarda da sıklıkla kullanılmaktadır.
